Chargé de mission auprès du Décanat F/H

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DATE DE PUBLICATION20/02/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 3252 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 000 personnels administratifs ou techniques.

Localisation :
Site Campus Pierre et Marie Curie 
4 place Jussieu – 75005 Paris

 

Poste

Fonctions : Chargé de mission auprès du Décanat F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur-e d’études
BAP : J

Affectation administrative : Décanat Faculté des Sciences et Ingénierie
Responsable : Doyen de la Faculté des Sciences et Ingénierie

Mission :
Le/la chargé(e) de mission auprès du Décanat travaille sous l'autorité de la directrice de cabinet du doyen de la faculté. Il/elle travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe décanale et la gouvernance de la Faculté.

Responsabilités fonctionnelles :
Il/elle participe à la structuration de l’activité du décanat en assurant le suivi de son activité : conseil des composantes, réunions d’équipe, conseil de Faculté, ateliers/groupes de travail.

Il/elle assure le suivi des différentes réunions au sein de l’équipe décanale et le reporting des dossiers qui lui ont été confiés : préparation des éléments nécessaire au déroulé des ordres du jours, comptes rendus, éléments de langage, discours.

En tant que de besoin et selon l’urgence inhérente au fonctionnement du cabinet, il/elle est chargé(e) de la gestion et du suivi d’événements et de dossiers ponctuels.

Polyvalent, il/elle travaille avec l’ensemble de l’équipe décanale et en particulier il/elle:

  • assure la préparation et le suivi des différentes réunions de gouvernance pour lesquelles il contribue à l’élaboration de l’ordre du jour, au suivi et est en charge de la rédaction du compte rendu,
  • participe à la rédaction de notes et d’éléments de langage ou de discours pour le Décanat,
  • participe à la coordination des évènements organisés par le Décanat,
  • contribue à la gestion de l’agenda et au suivi du courrier,
  • apporte son appui ponctuel sur des dossiers thématiques des vice-doyens,
  • participe au contrôle et au suivi des documents remontés au cabinet.

Encadrement : Non
Conduite de projet : Oui

Conditions particulières d'exercice :

  • Poste exposé, situations d’urgence, possibilité de réunions tard le soir ou tôt le matin
  • Contraintes horaires et calendaires.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Bonne connaissance du système universitaire et de la recherche française
  • Maitrise de l’anglais
  • Bonne pratique des outils bureautiques

Savoir-faire transversaux :

  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Capacité à rendre-compte
  • Très grande capacité rédactionnelle
  • Capacité à travailler de manière rigoureuse et méthodique
  • Capacité à établir des relations internes et externes

Savoir être :

  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir communiquer avec aisance et diplomatie
  • Savoir faire preuve de réactivité et de disponibilité
  • Savoir faire preuve à des situations complexes et urgentes  

Une expérience dans l'enseignement supérieur ou la recherche serait un plus.

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Chargé de mission auprès du Décanat F/H

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