CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE

CHARGE DE MISSION AUPRES DU DGS (H/F)

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DATE DE PUBLICATION01/09/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
01/11/2021

Employeur

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens, situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutiens à l’implantation des entreprises ont été mis en place, et l’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens

Poste

VOS MISSIONS AUPRES DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES :

Directement rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous exercez les fonctions suivantes :

    1. Coordination administrative de la direction générale :

- Vous préparez la réunion hebdomadaire de la direction générale, à laquelle vous participez activement et dont vous assurez le compte-rendu et le suivi

- Vous préparez le comité de direction mensuel réunissant la direction générale et les directeurs, à laquelle vous participez activement

- Vous animez le réseau des 6 chargés de mission des DGA, dont vous assurez une coordination fonctionnelle au quotidien

- Vous proposez et déployez une stratégie de communication managériale, en lien étroit avec le service communication interne et la DRH

 

    2. Interface avec le cabinet du Président:

- Vous êtes l’interlocuteur de référence de la cheffe de cabinet du Président et veillez à ce titre à ce que les réunions et rencontres inscrites à l’agenda du Président soient préparées avec anticipation après en avoir identifié les attendus précis

- Vous développez des relations transversales avec les collaborateurs de cabinet et chargés de mission auprès des élus afin de faciliter l’articulation administration/cabinet

- Vous êtes l’interlocuteur de la direction de la communication et de l’information pour la direction générale, et suivez en particulier pour le compte du DGS le déploiement de la stratégie de la collectivité en matière de réseaux sociaux

 

    3. Préparation et suivi des réunions stratégiques:

 - Vous coordonnez la préparation de l’ensemble des réunions stratégiques du DGS et du Président, dès lors qu’elles requièrent des éléments de la part de l’administration : ordre du jour, notes de couverture, fonds de dossier

- Vous êtes l’interlocuteur privilégié du Secrétariat Général de la Préfecture, dans le cadre notamment de la préparation des réunions entre le Préfet et le Président

- Vous préparez et coordonnez les réunions bilatérales ou collectives avec les communes et EPCI, dont vous êtes l’interlocuteur privilégié pour le compte du DGS

 

    4. Pilotage de projets liés à la transformation publique :

- Vous coordonnez et animez le pilotage des chantiers transversaux liés à la modernisation de la collectivité, en particulier en matière de dématérialisation

- Vous mettez en place, développez et animez une démarche de gestion de projets à l’échelle de la collectivité, et vous pilotez à ce titre le comité des investissements

- Vous proposez et déployez une stratégie de communication managériale, en lien étroit avec le service communication interne et la DRH

    5. Préfiguration d’un service dédié aux financements extérieurs :

- Dans le prolongement de la démarche de transformation publique, vous veillez à la recherche de marges de manœuvres destinées à optimiser le fonctionnement et les ressources de la collectivité

- Vous êtes à ce titre chargé(e) de préfigurer la création d’un service dédié à la recherche de financements extérieurs placé auprès du Directeur Général des Services, dont vous avez vocation à prendre la responsabilité, une fois ce dernier constitué après avis du comité technique paritaire.

Profil

VOTRE PROFIL :

Forte capacité de travail, rigueur dans la gestion, qualités relationnelles, sens de la diplomatie, goût pour les enjeux de modernisation et de conduite du changement dans les organisations, vision stratégique en matière de développement local et de partenariat avec les collectivités.

Poste basé à l’Hôtel du Département à Evry, à pourvoir sur le cadre d’emploi des administrateurs territoriaux par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance

Informations employeur

Afficher les informations

https://www.essonne.fr/

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