Chargé de mission - Contribution Vie Étudiante et vie de Campus (CVEC) F/H

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DATE DE PUBLICATION23/04/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
23/06/2024

Poste

Fonction : Chargé de mission - Contribution Vie Etudiante et vie de Campus (CVEC)

Catégorie : A

Emploi type filière ITRF : ASI

CDD de 3 ans

Missions principales :

Animation du réseau des services et composantes bénéficiaires de la CVEC,

- Coordonner l’organisation des différentes commissions Vie étudiante et vie de campus (Préparation, convocation, compte-rendu)

- Assurer l’organisation de l’appel à projet CVEC de Sorbonne Université : publication de l’appel, recevabilité des projets, jury, etc.)

- Accompagner les porteurs de projets (les services acteurs de la vie étudiantes) lors des différents appels à projets CVEC de l’établissement et du CROUS

- En lien avec la DSI et les services utilisateurs, assurer la mise à jour des outils numériques développés pour faciliter l’accessibilité des dispositifs CVEC (Plateforme Activités, Aides aux étudiants)

- Assurer une veille et répondre aux différents appels à projets du domaine de la vie étudiante et dela vie de campus,

Appui au pilotage de la CVEC en lien avec la Direction du Budget et des Finances et les services bénéficaires de la CVEC,  

- Participer à la programmation annuelle budgétaire de la CVEC et concevoir des outils de gestion, de processus et de reporting pour permettre le suivi des projets,

- Assurer le suivi financier et le contrôle du bon usage de la CVEC,

- Réaliser le bilan annuel de la CVEC pour les présentations en conseils centraux et conseils facultaires,

- Répondre aux différentes enquêtes du pôle (Ministère, CROUS,...)

Communication, en lien avec la chargée de développement vie de campus et communication du pôle,

- Participer à la mise en valeur des actions financées par la CVEC auprès de la communauté universitaire,

- Participer aux différentes instances et réprésenter le responsable du pôle auprès des partenaires (Collectivités, Ministère, CROUS...) le cas échéant.

Interactions :

- Directions et services de la vie étudiante des trois facultés 

- Services administratifs universitaires

- Partenaires institutionnels

Profil

Connaissances et compétences opérationnelles

  • Maitrise des outils bureautiques : Pack Office ( Excel, PPT et Word notamment)
  • Travail en équipe
  • Conduite de réunion
  • Savoir rendre compte
  • Connaissance de la gestion comptable et financière publique
  • Connaissance des différentes étapes de la gestion de projet
  • Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Compétences comportementales 

  • Sens relationnel
  • Esprit de synthèse
  • Réactivité/autonomie
  • Organisation/ Rigueur / Fiabilité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, de Sciences & Ingénierie et de Santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La Direction de la Formation de la formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires : www.sorbonne-universite.fr

La Contribution vie étudiante et de campus (CVEC) est utilisée au bénéfice des étudiantes et des étudiants de Sorbonne Université afin de financer des actions visant à l’amélioration de leurs conditions de vie et d’étude et pour le développement de la vie de campus.

Le ou la chargé(e) de mission  CVEC, exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle vie étudiante et vie de campus, au sein de la Direction Formation tout au long de la vie. 

Il ou Elle participe à la mise en œuvre et la coordination inter facultaire des actions en faveur de la vie étudiante et la vie de campus et travaille en collaboration étroite avec l’équipe du pôle et les services facultaires dédiés.

La mission n’est pas en lien direct avec le public étudiant.

Informations employeur

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CDD de 3 ans.

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