Chargé de mission pilotage de l'offre de formation F/H

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DATE DE PUBLICATION07/11/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
07/01/2023

Poste

Libellé de Fonctions : Chargé.e de mission pilotage de l’offre de formation

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études de recherche et de formation                 

BAP  : J – Gestion et Pilotage 

Missions :

Placé(e) sous l’autorité, de la direction et de la direction adjointe Formation et Scolarité, le / la  Chargé.e de mission pilotage de l’offre de formation assure les missions suivantes :

  • Contribuer à la fiabilisation de l’offre de formation, à la qualité des liens entre les données Apogée, leur restitution dans l’application PROF (Ametys) 
  • Apporter un appui à la Direction des Affaires Générales de la faculté, au Décanat, et aux interlocuteurs concernés lors du dialogue de gestion annuel avec les composantes, et son expertise sur des projets (parcours de formation ou conventions) 
  • Participer à la conception de tableaux de bord et de suivi et plus largement de documents de synthèse relatifs à la formation et à la scolarité : il lui incombe de recueillir les données quantitatives et qualitatives permettant de mesurer l’activité des services, en distinguant les structures concernées

 

Activités :

 

  • Diffuser l’offre de formation dans l’application PROF, en lien avec les référents désignés par les UFR et écoles internes, et la Direction Informatique et Numérique 
  • Participer à la fiabilisation des données de scolarité (statistiques IA, IP, taux de réussite…) et élaborer des indicateurs pertinents en collaboration avec la DAG, dans le cadre du dialogue de gestion annuel 
  • Apporter plus généralement une expertise lors de la phase préparatoire de renouvellement du contrat pluriannuel de formation (bilans et projets), de sa mise en œuvre, ainsi que de tout projet notamment transversal, lié au domaine de la formation et/ou aux applications de scolarité 
  • Participer à l’élaboration des tableaux de bord et de suivi d’activité de la Direction avec les indicateurs les plus pertinents, superviser les réponses apportées aux sollicitations issues des enquêtes ministérielles, contribuer à l’établissement des fiches statistiques servant à illustrer le dialogue de gestion annuel entre le Décanat et les composantes facultaires

Encadrement : NON 

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Très bonne connaissance du Système d’Information Etudiant Apogée
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel avancé exigé
  • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

 

Savoir-faire :

  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
  • Capacité à coordonner et accompagner les agents dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures 
  • Capacité à conduire et accompagner un projet
  • Capacité à conduire un entretien, une réunion
  • Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
  • Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
  • Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
  • Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
  • Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
  • Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service
  • Capacité à interagir avec divers interlocuteurs

Savoir être :

  • bon relationnel et sens du travail en équipe
  • disponibilité et réactivité
  • sens de l’analyse et force de proposition
  • adaptabilité et autonomie
  • organisation et rigueur
  • sens du service public
  • confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante de la faculté des lettres exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée en matière de formation initiale et de scolarité d’une part, et en matière de vie étudiante et de campus d’autre part.

Le poste est dédié à la DEVE, à la direction adjointe en Formation et Scolarité.

La direction adjointe Formation et Scolarité est en relation étroite avec le vice-doyen Formation et Innovation pédagogique, la Direction Générale de la Faculté et les directions qui y sont rattachées, avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) assurant, au niveau universitaire, le pilotage et la coordination des actions des trois facultés.

Elle accompagne les représentants (enseignants et administratifs) des composantes de la Faculté, dans leurs activités de formation et de scolarité. Celles-ci les conduisent à bénéficier de l’expertise de la DEVE pour l’utilisation des applications satellites d’Apogée de l’université.

 

Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris cedex

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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