Chargé de mission : systèmes d’information archivistique H/F

Chargé·e de mission : systèmes d’information archivistique - ECJSL_798

Fonction RIFSEEP : Archiviste
Groupe : B2
IFSE Poste : 435,67 €

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sports
Direction générale archives patrimoine et mémoire
Service Archives Territoires et Finances Systèmes d'informations

Catégorie B

Filière :

• Culturelle

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Lieu : Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives

Date limite de candidature : 15 oct. 2024

Description du poste

Cadre d’emploi des assistants territoriaux de conservation

A propos de nous :

Les Archives départementales exercent les missions légales d'archivage des administrations de l'État définies pour cet échelon, du Conseil départemental, des communes qui font le dépôt de leurs archives. Elles accueillent aussi des archives privées et abritent une bibliothèque patrimoniale spécialisée dans l'histoire. Toutes ces ressources, une fois recensées et conditionnées, sont mises à la disposition du public.

Le département de l'Hérault, riche de son patrimoine culturel et historique, offre un cadre exceptionnel pour les professionnels passionnés par la préservation de la mémoire collective. En rejoignant notre équipe, vous assurez le suivi et le développement du système d’information archivistique des Archives départementales, tout en continuant à participer activement aux missions de collecte, de conservation et de valorisation du patrimoine archivistique. Ce poste vous permettra d’avoir un rôle transversal au sein des Archives départementales, d’intégrer un service dynamique et d’avoir une connaissance approfondie de l’ensemble de nos missions. Votre arrivée parmi nous sera aussi l’occasion de retravailler entièrement sur notre système d’information et de conduire un projet de changement de logiciel.

Vous souhaitez participer à la diffusion, la valorisation des archives et développer vos compétences dans le domaine du numérique ?

Nous cherchons un·e chargé·e de mission Systèmes d’information archivistique, qui assurera la gestion de notre logiciel Métiers (Mnesys) et de notre site internet dédié aux archives en ligne (Ligéo Diffusion), véritable salle de lecture virtuelle. Vous apporterez également votre expertise en matière de gestion des archives en participant à des actions de collecte et de classement des archives.

Au quotidien vos principales missions :

Site internet :

•Assure la gestion du site https://archives-pierresvives.herault.fr/ via le logiciel Ligéo Diffusion : configuration des formulaires de recherche, gestion des anomalies et évolutions, mise en œuvre des nouveaux modules et développements spécifiques.

• Réalise des outils d'aide et d'accompagnement pour faciliter la prise en main du site

• Diffuse les données archivistiques sur d'autres sites.

Applications métiers :

• Assure la gestion de l'application Mnesys (gestion des demandes d'évolutions et d'anomalies, élaboration de cahier des charges fonctionnels)

• Pilote le changement de logiciel métiers (expression de besoins, reprise de données, tests…),

• Assure la formation des nouveaux arrivants au logiciel Métiers et accompagne les utilisateurs au quotidien dans l'utilisation des outils.

• Veille à la normalisation, à la qualité et à l'administration des données sur Mnesys

• Apporte son aide dans le cadre de la rétroconversion des instruments de recherche en xml-ead

• Participe à l'élaboration et à la mise à jour du référentiel métier

• Assure le suivi du fonctionnement du logiciel Orphée en cas d'absence du gestionnaire de données numériques.

• Assure une veille en matière d'informatique documentaire et archivistique (entrepôts OAI, web sémantique, open data...)

Wikipedia/Wikidata :

• Contribue à l'enrichissement et à la mise à jour des pages des producteurs d'archives relevant de l'ensemble des services de la direction

• Assure le transfert et la gestion des fichiers issus de la numérisation en cas d'absence du gestionnaire de données numériques (stockage, mise en ligne, conservation à long terme des images numérisées).

Traitement archivistique :

• Accompagne les administrations dans le processus de production des archives (audits et de tableaux de gestion, collecte)

• Suit les prestations d'archivage externalisées

• Rédige les instruments de recherche permettant l'accès aux fonds

• Veille au bon état des collections : récolement, établissement de l'état sanitaire, envoi en désinfection, restauration, numérisation

• Effectue les recherches administratives et historiques

• Participe au fonctionnement des salles de lecture