Chargé de partenariats internationaux F/H

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DATE DE PUBLICATION08/11/2019 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€

Employeur

L’Université de Bordeaux fonde la qualité de ses diplômes sur des programmes de formation inspirés par une recherche au meilleur niveau et un apprentissage centré sur l’acquisition de compétences. Elle s’applique à rendre l’étudiant acteur de sa réussite et de son futur, en lui procurant des opportunités diversifiées d'apprentissage. Elle mène une stratégie de formation où enseignants et étudiants sont engagés à imaginer ensemble de nouvelles approches pédagogiques, en prenant appui sur un environnement diversifié.

La Direction des Relations Internationales (DRI ) de l'Université de Bordeaux (33 personnes), intégrée au pôle "Recherche, International, Partenariats et Innovation", conçoit, coordonne et maintient un ensemble de services pour le développement de l'action internationale de l'Université. Sa mission est également d'accompagner le développement d'une culture professionnelle partagée des enjeux de l'internationalisation d'une université moderne. 

Le Service  "Partenariats et Internationalisation" est l'un des trois services qui forment la DRI à laquelle il est rattaché hiérarchiquement, au même titre que le Service "Formations et Mobilité Internationales" et le bureau "Accueil des chercheurs internationaux". Il est composé de 10 agents (9 cat. A et 1 cat. B). Il assure : le développement et animation des partenariats internationaux dans le domaine de la formation et de la recherche, l’accompagnement à l’internationalisation des formations (dont recherche de financements, accompagnement au montage de projets, appui à la gestion des programmes auprès des composantes), le développement des outils pour soutenir l’internationalisation du doctorat et la mobilité scientifique.

Plus d’info sur la DRI : https://www.u-bordeaux.fr/Universite/Organisation/Administration/Pole-Recherche-international-partenariats-et-innovation/Direction-des-relations-internationales

 

Poste

 

Le.la Chargé(e) de partenariats internationaux assure le suivi des partenariats sur certaines zones géographiques, plus particulièrement l’Asie et l’Océanie.

 Il.elle suit les actions mises en place dans le cadre du dispositif  BIS (Bordeaux International support) pour l'accompagnement au développement des coopérations avec les partenaires stratégiques de ces zones. Il.elle participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique internationale de l'établissement et assure l'accompagnement aux actions de développement international en formation et recherche.

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service « Partenariats et Internationalisation ».

POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT

Ses missions:

  • Accompagner le lancement et le développement de partenariats universitaires de sa zone : rencontrer les porteurs de projet, analyser les enjeux et les moyens nécessaires à la mise en place des partenariats, les aider dans le montage de leurs projets et dans la rédaction des projets de candidature à des appels à candidature (BIS, Visiting scholars, etc) ; rendre compte à la direction de manière argumentée des projets proposés (faisabilité) ; sur les zones géographiques pré-citées, être le référent pour le suivi global de l'activité, coordonner les actions mises en place notamment pour les projets de site.
  • Élaborer des projets de conventions selon les matrices proposées, assurer la négociation avec les partenaires étrangers, gérer les relations avec les ambassades si besoin, et assurer le lien avec les PAC « Mobilité internationale » ; assurer le suivi du circuit de validation des documents en interne jusqu'à la signature ainsi qu'en externe (Ministère de tutelle).
  • Participer à l'accueil des délégations étrangères (organisation en amont et pendant la visite, assurer le compte-rendu et les relevés de décision des visites) et organiser et participer à l'organisation de mission dans le cadre des partenariats établis.
  • Contribuer à l’élaboration des documents support pour les instances de décision, notamment la présidence de l’université.
  • Participer à la mise en place de bonnes pratiques et d'indicateurs de suivi de l'activité : participer à la mise en place de procédures et bonnes pratiques pour le développement de partenariats internationaux ; participer à la définition d'indicateurs d'activité pertinents et assurer le renseignement de la base de données MOVEON, participer le cas échéant, à des enquêtes internes et externes (Ministère, organismes financeurs, etc.) ; contribuer à la veille sur les dispositifs de structuration et de financements.
  • Accompagner le pilotage de l'institution et son internationalisation : participer aux réseaux nationaux, européens et internationaux de diffusion des bonnes pratiques ; contribuer aux activités de benchmarking menées à l'échelle du pôle et de l'établissement ; contribuer à la réflexion sur la prospective et le développement des activités de l'université de Bordeaux à l'international.

CDD 12 mois renouvelable

Profil

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : BAC+3 à BAC+5 en relations internationales de préférence

Savoirs :

  • Les principales règles du protocole
  • Le système d’enseignement supérieur et l’organisation de la recherche française ainsi que les principaux systèmes internationaux et communautaires
  • Le fonctionnement de l’établissement et les activités de ses composantes
  • Les règles administratives et financières de l’établissement
  • L’organisation du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
  • Le statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

  • Maîtriser les techniques d’expression écrites (notamment savoir rédiger des notes, des rapports) et orales
  • Savoir organiser un évènement dans son intégralité 

Compétences linguistiques :

  • Anglais :
  • Expression écrite et orale : C1 minimum
  • Compréhension écrite et orale : C1 minimum
  • Connaissances en mandarin ou japonais appréciées

Savoir-être :

  • Qualités de diplomatie et de réserve
  • Savoir évoluer dans un milieu interculturel
  • Être méticuleux et précis

 

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