Chargé de Projet 4EU+ F/H

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DATE DE PUBLICATION17/01/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75006
 VALABLE JUSQU'AU
17/03/2024

Poste

Fonctions : Chargé de Projet 4EU+

Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

CDD d’un an à temps incomplet (50%)

Mission :

Le/la chargé de projet assurera la préparation et la gestion du projet DETERMINANT. Ce projet a été développé au sein de l’Alliance 4EU+ et plusieurs partenaires européens y participent. Le chargé de mission, basé à Sorbonne Université a pour mission de participer activement au suivi, à la gestion et planification d’actions à entreprendre dans le cadre du projet DETERMINANT, assurer la logistique opérationnelle en soutien au porteur du projet. Il participera activement à la préparation et la rédaction de nouveaux appels à financement Erasmus ou autres.

Activités principales :

  • Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence pour la gestion d’un projet international afin de répondre aux besoins et les objectifs à attendre.
  • Faire le suivi du budget alloué au projet et de ses dépenses par l’équipe du projet à Sorbonne université mais aussi par les partenaires européens impliqués au projet.
  • Mettre en place des actions de communication en interne à SU et au niveau de l’Alliance pour le personnel et les étudiants, et participer à la diffusion d’informations autour de ce projet
  • Collaborer avec les partenaires externes au projet, entreprises privées et agences internationales (comme World Health Organization, European Medicine Agency) pour favoriser le développement du projet
  • Réaliser des études, des rapports et d’enquêtes comme la cartographie de l’ensemble des enseignements au sein des universités partenaires à 4EU+ sur la thématique de la pharmaco-épidémiologie et pharmacovigilance en vue de la création d’un Master commun.
  • Accompagner les membres de l’équipe à la préparation et à la rédaction d’un projet en vue de soumission pour des financements européens comme l’appel Erasmus Mundus Design Measurement ou l’appel Erasmus Mundus Joint Masters
  • Contribuer à la valorisation des initiatives éducatives liées au projet et collaborer avec la formation continue en vue de développement d’un nouveau module
  • Être un des points de contact concernant le projet DETERMINANT
  • Apporter un soutien dans les différentes démarches
  • Participer aux réunions de l’Alliance 4EU+ consacrées ou en lien avec le projet
  • Rédiger des comptes rendus, des notes explicatives et rapports concernant le projet
  • Suivi et l’organisation des activités des différents représentants du projet au sein des institutions partenaires
  • Participer à la mise en place d’un processus qualité pour l’analyse et l’évaluation du projet
  • Respecter et faire respecter des législations en vigueur concernant les projets européens
  • Possibilité de voyage à l’étranger dans le cadre des activités 4EU+
  • Le maniement de la langue anglaise dans les documents et réunions intra-alliance est de mise. L’usage du français ne se passant qu’en interne avec les intervenants SU.

Conduite de projets :   Oui

Encadrement : Non

Profil

Connaissances requises :

  • Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur en France et en Europe
  • Connaissance des programmes européens d’enseignement supérieur
  • Gestion de projet
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Savoir planifier les activités et les échéances
  • Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches
  • Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral, l’anglais étant la langue de travail principale dans 4EU+.
  • Maîtrise d’autres langues étrangères sera un plus
  • Capacité à travailler dans un contexte multiculturel 
  • Capacités d’analyse et de synthèse

Savoir-être :

  • Esprit d’équipe et qualités relationnelles
  • Autonomie
  • Disponibilité
  • Engagement et intégrité
  • Logique et rigueur

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la cellule 4EU+

La cellule 4 EU+ assure la coordination et le suivi dans le cadre de l’alliance d’universités européennes 4EU+ (dite “Alliance 4EU+”) au sein de Sorbonne Université (SU). Elle a pour rôle d’assurer un accompagnement et la facilitation ainsi que l’interface avec les composantes de SU impliquées dans les activités de l’Alliance.

En interne elle s’occupe notamment de :

  • Recueillir toutes les informations relatives à la mise en œuvre des actions et activités dans lesquelles SU est impliquée afin de pouvoir les transmettre au coordinateur du projet.
  • Informer les membres SU des Flagships sur les initiatives, les idées de projet dans leur domaine d’expertise et apporter un soutien dans les démarches.
  • Être en contact avec les experts SU identifiés pour chacun des Work packages et Tasks chargés de la production des livrables du projet. La cellule 4EU+ SU assure une coordination en interne de ces experts via un comité de pilotage local qui se réunit régulièrement.
  • Informer l’ensemble des communautés SU sur les opportunités offertes par le projet 4EU+.

 

En relation étroite avec les autres institutions membres de l’Alliance 4 EU+, la Cellule 4EU+ a pour mission de :

  • Assurer le rôle de suivi et d’animation des activités entrant dans le cadre du partenariat 4EU+ pour veiller à la bonne mise en œuvre du plan d’action et des activités.
  • Dynamiser le réseau des partenaires 4EU+ et assurer une bonne transmission des informations

 

Localisation :  Sorbonne université – 15 rue de l’Ecole de médecine – 75006 Paris

Informations employeur

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CDD d’un an à temps incomplet (50%)

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence CPEU) à l'adresse email suivante : [email protected]

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