Chargé de projet du Graduate Programme LIGHT S&T F/H

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DATE DE PUBLICATION03/09/2019 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€

Employeur

 

L’université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L’école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s’adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Les Ecoles Universitaires de Recherche « EUR» du volet 3 du programme investissement d’avenir ont pour ambition d’offrir à chaque université la possibilité de renforcer l’impact et l’attractivité internationale de sa recherche et de ses formations scientifiques, par la création de master et de doctorat de haut niveau.
A l’université de Bordeaux, il ya une unique « Graduate Research School » : le collège des écoles doctorales et 3 « Graduate programmes ».

Au sein du collège des écoles doctorales (CED) et sous la responsabilité fonctionnelle du porteur du projet, le (ou la) chargé.e de projet du programme « LIGHT S&T » aura un rôle de mise en œuvre du projet : pilotage et contrôle des activités, communication, finances, etc. Il (ou elle) contribuera à la coordination d’un ensemble de services à destination du porteur et des étudiants. Il ou elle assurera le lien avec les collèges de formation pour la partie master, et le collège des écoles doctorales pour le doctorat.

 

Poste

Descriptif des missions :

  • Accompagner le projet auprès de l’ensemble des parties prenantes (chercheurs, partenaires internes, partenaires externes…) :
  • Contribuer au pilotage et à la structuration du projet : réaliser les documents prévisionnels du projet (planning, budget, cadrage, …)
  • S’assurer que, lors de la préparation et pendant la réalisation du projet, la règlementation financière, juridique et le règlement intérieur soient respectés;
  • Suivre la réalisation du projet dans ses dimensions stratégiques et techniques et en fonction des ressources budgétaires et humaines;
  • Présenter les projets gérés, diffuser des actions du projet à l’aide d’outils de présentation et de communication;
  • Rédiger les appels à projet (AAP),
  • Mener des activités de coordination tout au long du projet en lien avec différents acteurs (acteurs métiers, chargé du programme, agents administratifs etc.),
  • Effectuer un suivi et un contrôle des activités du projet suivant une fréquence prédéfinie en lien avec le porteur de projet et la chargée de programmes du CED
  • Développer et mettre en place des outils adaptés (suivi du planning, suivi du budget, etc.),
  • Rendre compte auprès du porteur de projet et/ou l’instance de pilotage, des parties prenantes au projet, des financeurs et des responsables du programme de l’avancée du projet et, en fonction, présenter des préconisations et des modifications de planning;
  • Alerter le porteur de projet et/ou l’instance de pilotage (côté métier) ainsi que les responsables du programme en cas de dérives (délais, ressources, livrables) et être force de proposition pour rétablir la trajectoire;
  • Accompagner le porteur du projet et/ou l’instance de pilotage;
  • Représenter le porteur du projet et/ou l’instance de pilotage, et diffuser leurs prises de décision;
  • Diffuser l’information et valoriser les produits issus du projet au sein de l’environnement et envers les destinataires adéquats;
  • Préparer et rédiger les rapports scientifiques, les demandes d’évaluation et d’information externes (évaluation de l’ANR, rapports d’audit, etc.),
  • Rester à la disposition du porteur du projet et de la chargée du programme.

Le cas échéant :

  • Gestion opérationnelle des mutualisations des enseignements LIGHT S&T avec les Unités de Formation de l’Université de Bordeaux et avec l’IOGS.
  • Mettre en place le recrutement des étudiants en Master et en Doctorat LIGHT S&T en lien avec l’IOGS et en partenariat avec l’école doctorale de rattachement
  • Assurer le suivi administratif lié à l’utilisation des plateformes de service par les étudiants du programme LIGHT S&T.
  • Mener des activités de coordination tout au long du projet en lien avec les chargés de projet des clusters d’excellence.
  • Assurer le lien avec la Direction des Relations Internationales pour l’internationalisation de l’EUR LIGHT S&T et les interactions avec les universités partenaires à l’étranger.
  • Assurer le lien avec les représentants des étudiants de l’EUR LIGHT S&T et suivre leur devenir (réseau d’alumni).

 

Profil

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac+5 master

Savoirs :

  • Connaître et comprendre l'environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international;
  • Connaître la règlementation d’un EPSCP, notamment dans les domaines juridique, financier;
  • Connaître et comprendre l'université (trajectoire, politiques, services, interlocuteurs etc.);
  • Connaître les domaines disciplinaires et scientifiques du projet,
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites;
  • Savoir rendre compte, transmettre l’information sur des supports appropriés en fonction des publics;
  • Etablir et rédiger des reporting (rapports, tableaux de bord etc.),
  • Maîtriser l’anglais (communication, rédaction, C1à C2).

Savoir-faire :

  • Cadrer un projet en fonction des contraintes exprimées par le porteur du projet et des ressources disponibles;
  • Conduire des négociations;
  • Conduire une démarche de projet, maîtriser l’ingénierie de projet (suivi, gestion) y compris les outils classiques de gestion de projet et apporter une harmonisation des concepts dans l’environnement de travail;
  • Construire des outils de suivi et de planification spécifique au projet;
  • Savoir alerter, rendre compte du déroulement du projet;

Savoir-être :

  • Posséder des qualités relationnelles, la facilité à engendrer un dialogue, faire preuve de diplomatie, etc .;
  • Posséder un sens du discernement et la capacité à s’adapter;
  • Animer l’équipe projet et savoir coordonner dans la durée des réunions;
  • Obtenir l’adhésion de partenaires autour d’un projet, savoir fédérer les acteurs,
  • Être agile dans la pluralité des dossiers / projets à gérer et vis-à-vis de la diversité des interlocuteurs (chercheurs, entreprises etc.);
  • Etre curieux et force de conviction;
  • Avoir un sens de l’organisation et de la rigueur;
  • Être disponible auprès des divers acteurs.

 

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