Chargé de projet encadrants F/H

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DATE DE PUBLICATION 25/07/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir aux Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : Direction du Développement des Ressources Humaines (DDRH)

Missions de la DDRH :
- Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants ;
- Piloter la masse salariale et les emplois ;
- Moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH ;
- Gérer les personnels du niveau central de l’université.

Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la composent, en matière de développement des compétences des agents, de soutien aux fonctions d’encadrement, de services médico-sociaux.

Le poste est à pourvoir au sein du Service Développement des Ressources Humaines (SDRH) dans un bureau dédié au conseil en évolution professionnelle et au soutien aux encadrants dans leurs fonctions d’animation et d’organisation des collectifs de travail.

Localisation : Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

(réf.3049)

Fonctions : Chargé de projet encadrants F/H
Catégorie : A
Corps : Ingénieur-e d’études
BAP : J
Emploi-type : [Referens] J2D51 – Chargé(e) du développement des ressources humaines

Placé(e) sous la hiérarchie de la responsable du bureau des parcours professionnels et d’appui aux encadrants, le/la Chargé(e) de projet encadrants élabore et met en œuvre les projets en matière d’accompagnement des encadrants (enseignants-chercheurs et cadres des fonctions supports ou soutien) et des collectifs de travail :
- Conception, rédaction et alimentation des pages intranet dédiées aux encadrants ;
- Constitution, coordination et animation de réseau ;
- Préparation et animation d’ateliers à destination des encadrants.

Ces missions s’exerceront en prenant en compte les spécificités de l’enseignement supérieur et de la recherche, qui suppose une collaboration avec les différents établissements scientifiques qui le composent.

Encadrement : Non

 
Dans le cadre de leurs fonctions, les personnels du SDRH peuvent être amené à dispenser des formations internes en lien avec leur expertise métier.

Profil

Connaissances requises :

  • Connaitre l’environnement professionnel, de l’organisation et du statut de la Fonction publique, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
  • Connaitre les métiers et les organisations au sein de la fonction publique et en particulier au sein de la recherche et de l’enseignement supérieur
  • Etre sensibilisé à la prévention et au traitement des risques psychosociaux
  • Bonne connaissance des projets d’innovation managériale, des outils d’intelligence collective et de la communication RH

Savoir-faire :

  • Capacité à traduire des besoins en réponses opérationnelles facilement mobilisables
  •  Capacité à trouver des idées innovantes (benchmark, remontée des besoins) et à les déployer
  • Conduire un projet
  • Mener un entretien, conduire une réunion
  • Proposer des solutions adaptées aux besoins des cadres en responsabilité
  • Concevoir des supports adaptés aux attentes des encadrants (ateliers, formations, vidéos…)
  • Concevoir des fiches pratiques à destination des encadrants
  • Animer des ateliers collectifs
  • Rédiger des synthèses et rapports

Savoir-être :

  • Aisance relationnel, esprit d’équipe
  • Aisance dans la communication orale et écrite
  • Autonomie et capacité à rendre compte
  • Créativité
  • Adaptabilité aux évolutions et aux différents environnements de travail
  • Souplesse
  • Sens de la confidentialité
  • Réactivité et polyvalence
  • Capacité d’écoute

Une expérience sur des fonctions similaires ou opérationnelle de l’encadrement au sein d’une université ou d’un EPST serait appréciée.

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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