Chargé de projet évènementiel H/F

Chargé de projet évènementiel (h/f) 

Cadre d’emplois des Rédacteurs ou Techniciens

Sous l’autorité de la directrice du service évènementiel et sport, vous assistez la directrice du service et le réfèrent logistique et maintenance avec lesquels vous constituez l’équipe de base.  

A ce titre, vos missions portent sur plusieurs volets : 

Concevoir et organiser les événements  

• Elaborer une Programmation événementiel (agenda des événements) en lien avec la directrice du service. 

• Gérer les différentes étapes des projets qui vous sont confiés : Préparer le déroulement des 
  manifestations, concevoir, organiser et suivre les évènements de la municipalité (les Offlénies, vœux du Maire, Salon des créateurs, forum des associations…) et effectuer des reportings à la directrice du service. 

• Sélectionner et rechercher des prestataires selon les projets. 

• Analyser la faisabilité sur les plans : technique, juridique et financier. 

• Elaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement. 

• Participer aux évènements et contrôle son bon déroulement le Jour J. 

• Contribuer à l’organisation de l’accueil et la sécurité sur les événements. 

Établir des outils de mesure d’impact de l’événement et assurer la restitution 

• Procéder aux bilans des événements. 

• Mettre en place des outils de mesure et analyser les résultats. 

• Mettre en place les outils d’évaluation des événements (questionnaire…). 

• Réfléchir et proposer des nouveautés tant sur le concept des événements existants que sur la mise en place d’autres événements. 

• Proposer des nouveaux supports pour la gestion des événements (listing, formulaire…). 

Tâches administratives 

• Elaborer les plannings des équipements sportifs, rédiger les actes administratifs associés à vos occupations et informer les associations concernées. 

• Suivre et accompagner les demandes réalisées par l’association sportive (demandes de matériel, demandes de salle…). 

• Elaborer les tableaux de suivi de travaux, de contrôle et les notes associées à l’exploitation des équipements sportifs.