Chargé de projet événementiel (H-F)

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DATE DE PUBLICATION16/09/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURCNOUS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
NANCY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
54000
 VALABLE JUSQU'AU
16/11/2022

Poste

Chargé de projet événementiel (H-F) Crous Lorraine

 

Fonction           

Le Crous Lorraine fait partie du réseau national des Crous (26 Crous + 1 Cnous). Il organise tous les deux ans à Nancy, pour le compte du réseau, le salon national « Campus Cook » : salon des professionnels de la restauration des étudiants et des jeunes en formation.

La troisième édition du salon Campus Cook se déroulera les 10 et 11 mai 2022 au Centre de congrès Prouvé à Nancy et rassemblera les professionnels de la restauration, les équipes de cuisine et les personnels spécialisés en restauration des Crous de France sur une soixantaine de stands. Rendez-vous ouvert au grand public avec l’accueil de 2000 visiteurs des structures de restauration des Crous.

Rattaché hiérarchiquement à la directrice du cabinet en charge de la communication et du marketing vous participez à la mise en production du salon en lien avec l’équipe projet du Crous Lorraine et les référents présents au sein de chaque Crous.

 

Description du poste    

Vous serez en charge des missions suivantes :

•Préparer la manifestation sous un angle matériel, d’intendance, de coordination et d’administration

• Recueillir et suivre les inscriptions des collègues des Crous

• Faire l’interface avec les équipes sur le volet hébergement des invités

• Superviser le dossier sécurité en lien avec la personne référente

• Etablir des bons de commandes et effectuer le suivi administratif

• Contrôler la livraison des prestations

• Veiller à anticiper et répondre aux besoins logistiques nécessaires au bon déroulement de l’événement

• Gérer les réclamations et les besoins complémentaires des collègues des Crous

• Coordonner l’animation de l’évènement (concours, débat-conférence …)

• Participer à la construction du plan de communication

• Etablir le bilan qualitatif et quantitatif de l’évènement

Profil

Qualités requises          

Compétences opérationnelles :

  • Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook)
  • Maîtrise des principes de l’évènementiel

Compétences comportementales :

  • Capacité d’organisation
  • Sens relationnel
  • Disponibilité
  • Rigueur
  • Capacité à fédérer
  • Gestion du stress
  • Capacité d’adaptation à ses interlocuteurs

Employeur

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.

Effectifs : Réseau de près de 15 000 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 120 postes au Cnous
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, vie étudiante (aides financières directes, aides spécifiques, action sociale, actions culturelles).

              

Informations employeur

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Les dossiers de candidature (Lettre de motivation + CV) sont à transmettre à :

 

Mme la Directrice des Ressources Humaines

75, rue de Laxou – 54042 NANCY Cedex

 

Ou par mail à : [email protected]

 

Date limite de candidature :  28 septembre 2022

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Chargé de projet événementiel (H-F)

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