Chargé de projet science, culture, société F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION13/12/2019 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

La Direction des Relations science, culture et société est créée pour impulser, organiser et coordonner une politique de valorisation des savoirs et des expertises de la communauté universitaire, et d’engagement à répondre aux attentes de partage et de dialogue de la part de la société.

Située au niveau universitaire, cette direction a vocation à valoriser les 3 facultés et à promouvoir une stratégie d’actions inter facultaire.

Elle exerce quatre principales missions :

-       Définit la stratégie et le programme d’actions pour mettre en œuvre la politique de partage et d’ouverture des savoirs définie par la gouvernance de l’Université.

-       Assure la coordination et l’animation interne des acteurs.

-       Conçoit et produit les évènements et les dispositifs de médiation.

-       Développe et valorise les partenariats externes.

 

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie

 

Poste

Fonctions : Chargé-e de projet science, culture, société

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur   

BAP : F

Emploi-type : F3B45 - Assistant-e de projets culturels

 

Mission :

Sous l’impulsion de la Vice-présidence science, culture et société, la Direction des Relations science culture société, en partenariat avec le service culturel de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université, a la responsabilité de l’organisation d’un festival annuel science et culture.

A cette fin la direction des relations science, culture, société recrute une ou un chargé de projet pour assurer la gestion et la production des actions programmées dans le cadre du festival. La ou le chargé de projet sera intégré à une équipe-projet, elle-même en lien avec le comité de pilotage du festival. Elle, il travaillera en lien étroit avec le service culturel et la direction de la communication.

 

Activités principales :

- Concevoir les outils de pilotage collaboratifs pour le suivi des étapes de production.

- Organiser la réception des projets soumis à l’appel à candidatures du festival en lien avec l’équipe-projet.

- Préparer les contenus de la programmation en lien avec les différents acteurs.

- Gérer et mettre à jour les bases de données interne et externe.

- Estimer et suivre les budgets de production du festival et des différents projets.

- Réaliser les mises en concurrence, le cas échéant, pour l’achat de prestations externes.

- Piloter et suivre la fabrication des prestations externes et en vérifier leur qualité.

- Accompagner les porteurs de projets dans l'élaboration opérationnelle de leurs actions.

- Concevoir le plan d’occupation sur les différents sites et réserver les espaces.

- Organiser la préparation des évènements et l’accueil des publics sur les différents sites du festival en coordination avec le service culturel, et en tant que de besoin avec les services des sports ou avec les bibliothèques.

- Planifier les emplois du temps des personnes et des salles mises à disposition.

- Suivre la réalisation des supports de la communication en lien avec la direction de la communication.

- Proposer et préparer les éléments et documents utiles à l'évaluation de la programmation.

 

Conditions particulières d’exercice : L’activité exige une disponibilité liée aux évènements et implique des contraintes horaires et une gestion du temps décalé (travail en soirée, samedis, dimanches, jours fériés)


Encadrement : NON                   

Profil

Connaissances principales requises

·         Connaissance du domaine culturel et expérience de l’organisation d’évènements

·         Connaissance de l’environnement universitaire

·         Connaissance de la sociologie des publics

·         Maîtrise de la conduite de projet : élaboration, réalisation, établissement d’un bilan

·         Maîtrise de l’anglais (C1)

 

Compétences principales requises

·         Planifier et réaliser des activités

·         Organiser des réunions

·         Mobiliser et accompagner les porteurs de projets

·         Communiquer et faire preuve de pédagogie

·         Optimiser les moyens à mettre en œuvre    

·         Élaborer un budget et réaliser des évaluations et des bilans

 

Savoir-faire

·         Sens de l'organisation : capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs ; capacité à hiérarchiser, à établir des priorités

·         Utiliser les outils bureautiques

·         Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

 

Savoir être

.          Sens relationnel : capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement.

.          Adapter son comportement aux différents types de public

.          Curiosité intellectuelle

Offres d’emploi similaires à Chargé de projet science, culture, société F/H

VILLE DE CHAPET

Secrétaire Général(e) H/F

Titulaire, Contractuel | 28/09/2020 | VILLE DE CHAPET

VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES

Directeur d'un multi-accueil (H/F)

Titulaire, Contractuel | 28/09/2020 | VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES

Ville de Saint-Ouen-sur-Seine

RESPONSABLE DU SERVICE REMUNERATION/CARRIERE (H/F)

Titulaire, Contractuel | 25/09/2020 | Ville de Saint-Ouen-sur-Seine