Chargé de projets Data et attractivité internationale H/F

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DATE DE PUBLICATION10/06/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Poste

Fonctions : Chargé de projets Data et attractivité internationale H/F
Métier ou emploi type* : Chargé.e de coopération internationale
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste de contractuel — ouvert également aux titulaires de la fonction publique 

Affectation
Administrative : Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE)
Géographique : Orsay - 91400

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Relations internationales et européennes (DRIE) et sous la supervision du Responsable du pôle Partenariats et Attractivité internationale, le chargé de projets Data et attractivité internationale H/F, exercera ses activités en soutien des actions collaboratives des autres agents de la DRIE chargés de mettre en place et de suivre les accords de partenariats internationaux (portant sur la formation, la recherche et l’innovation) et les actions et programmes de promotion et d’attractivité de l’université.  
Ses activités s’articuleront également avec celles opérées par les autres agents de la DRIE en charge des programmes de mobilité et d’accueil pour toutes catégories de publics.

Activités principales :
Piloter le développement des outils de gestion et de reporting
•    Assurer la maîtrise d’ouvrage des projets de la DRIE en vue de la structuration d’un système d’information et de suivi de l’activité internationale de l’université et à ce titre, être l'interlocuteur des directions métiers produisant des applications nécessaires à l’activité de la DRIE et de ses prestataires informatiques. Il s'agira en particulier d’être référent web (pour les aspects techniques) et d être force de proposition sur les architectures.
•    Participer en tant qu’assistant à la maîtrise d’ouvrage, à la définition et au déploiement d’outils en particulier ceux portant sur la cartographie des indicateurs internationaux (Datavisualisation), la gestion de l’activité partenariale (gestion électronique de documents, applications d’enquête en ligne) et la gestion des mobilités.
•    Assurer des actions de reporting sur les projets et de mise en place d’indicateurs dans son périmètre en lien avec la Direction du pilotage (DATA).
•    Assurer le suivi et les évolutions des logiciels de la DRIE (de type : éditeur Web, Sphinx, Survey Monkey, traitement de données…) Il assurera un benchmark, prendra en charge le portefeuille de licences et son évolution. Il veillera à la bonne utilisation des outils au sein de la DRIE : formation des équipes, RGPD, démarche qualité, conservation et diffusion de la documentation technique.

Appels à projet
•    Support pour les outils de candidature et de suivi des programmes de mobilité et d’accueil des publics bénéficiant des activités internationales de la DRIE : paramétrage des formulaires, mise en place des échanges de données, exploitation.
•    Appui aux chargés d’appels à projet destinés à soutenir les actions partenariales internationales, notamment : doctorat et recherche, écoles thématiques internationales.

Rôle de référent Formation
•    Etre Référent SI sur la formation, en lien avec la Direction de la formation (DFR) : réponses aux enquêtes, centralisation des demandes, animation des projets en lien avec l'offre de cours (recensement des cours en anglais, formations hybrides, etc.), évolution des outils de scolarité pour la valorisation des mobilités internationales, stages.
•    Suivre la valorisation de l’offre de cours chez les partenaires comme Campus France.

Autres fonctions transverses
•    Contribuer en tant que support SI aux projets transversaux de la DRIE dont les actions de promotion, d’attractivité internationale et de communication et à ce titre être soutien aux actions de communication de l’Université européenne EUGLOH dont UPSaclay assure la coordination.
•    Etre support du responsable de Pôle, dans son champ de compétence SI, pour les réflexions sur les AAP, les programmes sur le périmètre Paris-Saclay.

Ses missions s’exercent au sein de la DRIE sur le périmètre de l’université Paris-Saclay, en lien avec les composantes universitaires (UFR et IUT), les établissements composantes (ENS Paris-Saclay et écoles d’ingénieurs) et les universités associées (UEVE, UVSQ).

 

Profil

Compétences requises

•    Gestion et suivi de projets SI
•    Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) sur des projets de système d’information
•    Mise en œuvre d’audits, benchmarks et qualité
•    Rédaction de notes de cadrage en lien avec les interlocuteurs sur les projets
•    Maîtrise d’outils informatiques dans le domaine des systèmes d’information et de communication
•    Connaissance générale du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
•    Connaissance des relations internationales et européennes dans le contexte enseignement supérieur et / ou recherche
•    Compétences linguistiques en anglais (B2 minimum)
•    Compétences relationnelles en lien avec le travail en équipe et en mode collaboratif
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON        
                                  
Conduite de projet : OUI

Informations employeur

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Contacts
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Guillaume GARRETA, Directeur des relations internationales et européennes :

Par Courriel : [email protected]
Copie : [email protected]

Date limite de candidature : 01/07/2021
Date de prise de fonction : dès que possible

 

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Chargé de projets Data et attractivité internationale H/F

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