Chargé de projets européens Egalité des genres F/H

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DATE DE PUBLICATION15/10/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Poste

L’université de Bordeaux recrute un ou une chargé-e de projets européens pour assurer 2 missions principales :

  • Management d'un projet européen H2020 Sciences with and for society "Supporting research organisations to implement gender equality plans" porté par l'université de Bordeaux (Coordinatrice) sur la thématique de l'égalité des genres. Le projet RESET "Redesigning Equality and Scientific Excellence in Ecience Together" allie 7 universités partenaires européennes et vise le co-design, la mise en place et l'évaluation de plans d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes dans chacune des universités de recherche partenaires.
  • Suivi et coordination et soutien aux initiatives stratégiques sur l'égalité des genres à l'université de Bordeaux, en lien avec le projet RESET

Le poste sera rattaché administrativement à l’université de Bordeaux, au sein du pôle Ressources humaines et développement social. La personne recrutée travaillera en relation étroite avec la responsable scientfique du programme RESET, enseignante-chercheuse par ailleurs chargée de mission "parité, égalité, diversité" pour l'université.
La création de se poste s'intègre dans une réflexion globale de l'établissement sur le pilotage de sa stratégie de développement durable et de responsabilité sociétale qui inclut le pilotage plus resseré des questions de capital humain, de parité, d'inclusion et de management des talents.
Le déploiement du projet RESET s'appuiera sur un nombre important de partie-prenantes au sein de l'établissement et une équipe dédiée à la responsabilité sociétale se mettra progressivement en place au sein du pôle RHDS.
Le poste sera dédié à la coordination du projet RESET (env. 80%) et au suivi des activités internes liées à la parité (20%).

Activités essentielles :

1 // Pilotage administratif et financier du projet RESET,  au sein du pôle RHDS et en lien avec la coordinatrice scientifique

  • Suivi de la mise en œuvre du projet et du plan de travail défini, en lien avec la coordinatrice scientifique du projet et sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe déléguée au pôle RHDS
  • Assurer l’information et la communication au sein du consortium
  • Assurer l’interface avec la Commission Européenne
  • Organiser les réunions de consortium (logistique et suivi des échanges et décisions)
  • Organiser la mise en place des instances de gouvernance du projet
  • Suivi de la production des livrables et contribution à la rédaction des rapports d’activité
  • Assurer la mise en place du WP porté par l'université de Bordeaux
  • Gestion et suivi financier de la subvention européenne allouée (gestion et suivi du budget UBx, reporting financier, reversement aux partenaires, coordination du reporting financier au niveau du consortium)
  • Suivi des aspects juridiques, contractuels et éthiques
    • Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium ;
    • Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques.
    • Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents ;
  • Communication et promotion du projet (co-élaboration des supports de communication, organisation d’action de promotion du projet à Bordeaux et au niveau du consortium…)


2 // Suivi, coordination et soutien aux initiatives stratégiques sur l'égalité des genres à l'université de Bordeaux, en lien avec le projet RESET, notamment animer et structurer au sein du pôle RHDS de l'université les orientations en matière d'égalité et de responsabilité sociétale.

Le chargé.e de projets prendra part à des actions de type labellisation HRS4R, et sera amené.e à développer des axes stratégiques de développement social impliquant une conduite du changement.

Contraintes spécifiques :

  • Variété des parties prenantes : directions administratives, chercheurs.es et experts.es, étudiant.es organismes de recherche, partenaires.

  • Etre capable de mettre en œuvre un grand champ de compétences (gestion de projets, promotion/communication, conduite du changement).

  • Savoir travailler dans un contexte international impliquant une mobilité internationale.

  • Savoir instaurer un dialogue avec tous les services de l'université de Bordeaux (directions opérationnelles, élus, services financiers et comptables), ainsi qu'avec les partenaires du projet.

  • Astreintes : disponibilité et déplacements à l'étranger, pics d’activité à certaines périodes, notamment en période de reporting

 

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Master 2. Une spécialisation sur les questions de parité, égalité, éthique est un atout.  

Savoirs :

  • Expérience significative/avérée dans la gestion de projets européens/internationaux ou équivalent.
  • Connaissance du paysage institutionnel européen, de la réglementation communautaire (règles juridiques, administratives et financières du 7ème PCRD) et des politiques européennes liées à la recherche et à l’innovation.
  • Connaissance du système de la recherche en France.
  • Connaissance des cadres réglementaires sur la parité, l'égalité des genres et/ou l'éthique serait un atout.
  • Connaissance des cadres RRI et ou méthodologies de co-design serait un atout

Savoir-faire :

  • Maîtrise de l’ingénierie relative aux projets européens Recherche (PCRD / H2020)
  • Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral), capacité à coordonner des équipes et animer des réunions en anglais ;
  • Des capacités de vulgarisation de contenu scientifique seraient un atout ;
  • Capacité de vulgarisation des procédures administratives européennes ;
  • Souci du respect des délais et des règles contractuelles ;
  • Démontrer un esprit d’analyse et de synthèse efficace ;
  • Démontrer rigueur, organisation et méthode ;
  • Maîtrise des outils de communication (site web du projet, policy brief, communiqués de presse, etc.), des outils bureautiques (MS Office) et collaboratifs ;
  • Maîtrise des outils informatiques.

Savoir-être :

  • Qualité relationnelle aux fins d’interventions auprès des acteurs administratifs et de l'enseignement et de la recherche du site bordelais ou des institutions partenaires
  • Capacité à travailler en équipe/réseau dans un contexte multiculturel, international et multisectoriel
  • Capacité d’adaptation et de communication
  • Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité fortes
  • Sens du reporting
  • Ouverture d’esprit, et curiosité intellectuelle
  • Sensibilité aux approches scientifiques

Une expérience significative de montage et/ou de gestion de projets européens dans le secteur de recherche (type projet PCRD) est exigée

Informations employeur

Afficher les informations

Poste contractuel en CDD d'une durée de 24 mois

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 14 novembre 2020 inclus à :
[email protected].fr

Date de retour des candidatures jusqu'au 6 novembre inclus

Rémunération :

La rémunération sera évaluée en fonction du niveau de diplômes et des missions déjà exercées par la personne recrutée.

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