CHARGE DE PROJETS SPECTACLE VIVANT (H/F)

DEPARTEMENT CULTURE TOURISME EVENEMENTS JEUNESSE ET SPORTS

DIRECTION DE L’ACTION CULTURELLE

CHARGE DE PROJETS SPECTACLE VIVANT (H/F)

GRADE : Filière administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs - Catégorie B

MISSION PRINCIPALE :

Sous l’autorité du DGA Culture, Tourisme, Evénements, Jeunesse et Sports, vous coordonnez la mise en œuvre de divers spectacles de leur conception à leur réalisation (opération « Meaux Remonte Le Temps », spectacle des Communaux). Vous assurez le suivi artistique, technique, administratif, logistique et budgétaire.

MISSIONS : 

OPERATION « MEAUX REMONTE LE TEMPS » 

Vous assurez la coordination générale du projet, en veillant au suivi du rétroplanning, à l’organisation des réunions et au suivi des intervenants. 

Vous préparez les éléments administratifs, notamment les contrats, les décisions, les dossiers de subvention, les notes et les comptes rendus. 

Vous assurez la coordination artistique à travers la préparation des castings, des scénarios, des scénographies, des conduites et des supports audiovisuels.

Vous gérez également les bénévoles en lien avec le co-producteur de l’opération, notamment les inscriptions, les affectations, les réunions, les répétitions, les outils de suivi et les informations.

Vous assurez la coordination technique, notamment à travers les dossiers médias, les feuilles de route, les conduites techniques et la coordination avec la régie.

Vous organisez la logistique, notamment le matériel, le catering des prestataires, les annuaires opérationnels et la coordination des besoins.

Enfin, vous coordonnez les supports de communication, notamment les supports de présentation, les communiqués, les éléments de langage et les déclinaisons graphiques. 

SPECTACLE DES COMMUNAUX 

Vous assurez la planification du bon déroulement de l’événement, notamment à travers la gestion du rétroplanning et les demandes de devis. 

Vous participez à la conception et à la mise en œuvre des propositions artistiques, en assurant la collecte du contenu des numéros, la conduite du spectacle et l’organisation des répétitions. Vous assurez la préparation technique, notamment la collecte des fiches techniques et des médias, le minutage et la coordination avec la régie.

Vous coordonnez les participants, les prestataires et les services intervenants, et assurez le suivi administratif et budgétaire.

Vous assurez également l’organisation logistique, notamment le catering et les accessoires, ainsi que la coordination des supports de communication.

Enfin, vous assurez le suivi opérationnel de l’événement (montage, exploitation, démontage). 

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service