Chargé de recrutement F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION26/10/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
26/12/2021

Poste

 (Réf. FDLL11)

Fonctions : Chargé(e) de recrutement

Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Mission :

  • Recrutement des personnels BIATSS de la Faculté
  • Accompagnement des personnels de la Faculté des lettres

Activités principales :

  • Recrutement des personnels BIATSS de la Faculté
  • Organisation et mise en œuvre du processus de recrutement : recrutement fil de l’eau, campagne de mobilité interne, campagne de recrutement des saisonniers
  • Élaboration et mise à jour des profils de postes
  • Participation à l'analyse d'opportunité sur les recrutements, les évolutions du poste, définir un profil de candidat-e, préciser le besoin en termes de délais, proposer une stratégie de recherche de candidatures
  • Organisation et animation des commissions recrutement
  • Développement et amélioration des formes de pré-recrutement : apprentissage, stages en lien avec le niveau universitaire
  • Conduite des entretiens de recrutement en collaboration avec les responsables de service
  • Rédaction des comptes rendus d'entretiens et en assurer le reporting
  • Élaboration des simulations de salaire
  • Transmission au bureau de la gestion individuelle
  • Alimentation et suivi des tableaux de bord : tableau de suivi des recrutements, cartographie des emplois, suivi des effectifs, des postes vacants en lien avec le tableau annuel des emplois (révision des effectifs)
  • Organisation de la communication relative aux procédures de recrutement
  • Participation au réseau recrutement de Sorbonne Université
  • Accompagnement des personnels de la Faculté en collaboration avec la direction du développement des compétences
  • Accompagnement des prises de fonction des agent-e-s (bilan d’intégration)
  • Information et conseil des agents sur leur parcours professionnel
  • Analyse des situations professionnelles des agent-e-s, leurs contextes, leurs compétences et leurs projets professionnels, en lien avec le service des parcours professionnels du niveau universitaire
  • Rencontre des agent-e-s, leur apporter conseil et suivi individuel dans leur démarche d'évolution dans une logique de parcourus professionnels
  • Accompagnement des agent-e-s, dans le cadre du développement de la mobilité interne et, dans le cadre du suivi des situations individuelles (repositionnement professionnel, reclassement médical…), en lien avec le/la Chef-fe de service et/ou la Direction des ressources humaines de la faculté des lettres dans le cadre des dispositifs mise en œuvre à Sorbonne Université
  • Analyse des besoins de formation des agent-e-s au moment du recrutement et tout au long de leur parcours professionnel

Autres activités : Participer à la révision annuelle des effectifs des personnels BIATSS, en lien avec le/la Chef-fe de service et le Service d’aide au pilotage, contrôle interne et qualité RH

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
  • Connaissance en gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
  • Techniques de communication
  • Connaissance des marchés de l’emploi et des canaux de recrutement

Savoir-faire :

  • Techniques d'entretien
  • Capacité à conduire une réunion
  • Analyser des situations de travail et les organisations
  • Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions
  • Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
  • Aptitude au dialogue, à la communication
  • Gestion des urgences
  • Maitriser les outils bureautiques
  • Analyser et synthétiser

Savoir-être :

  • Dynamisme
  • Capacité à réagir et à anticiper
  • Autonomie et sens des initiatives
  • Sens relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Capacité d'écoute et de dialogue
  • Organisation et méthode
  • Bonne gestion du stress
  • Discrétion professionnelle et devoir de réserve

 

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :
Le service est rattaché à la Direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres qui est organisée en 4 services (le service des personnels BIATSS, le service du personnel enseignant, le service d’aide au pilotage, du contrôle interne et de qualité RH, le service des heures complémentaires, des vacations administratives et des emplois étudiants). La Direction est composée de 38 personnes. Elle inscrit son action dans le cadre d’un dialogue social permanent porté par la direction de l’établissement et concrétisé notamment au niveau facultaire par la tenue du conseil de faculté.


Présentation du service:


Le Service des personnels BIATSS (SPB) est chargé de mettre en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels administratifs titulaires (BIATSS) et des personnels non titulaires (contractuels administratifs, contractuels rémunérés sur convention, post-doctorants et contrats aidés) employés par la Faculté. La gestion administrative et la pré-liquidation de la paye sont mises en oeuvre à l’aide des systèmes d’information en ressources humaines (SIRH) «Virtualia» et «Winpaie».

Le service est composé de 11 agents ainsi répartis : le/la chef de service, son adjoint, les chargés de recrutement, deux agents chargés de la gestion collective, le/la chef de bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS, 4 agents chargés de la gestion individuelle des personnels BIATSS

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Informations employeur

Afficher les informations

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée par mail à l’adresse suivante : [email protected] 

POSTULER À L'OFFRE
Chargé de recrutement F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services utiles à vos activités professionnelles ou vous intégrer dans des annuaires professionnels.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Chargé de recrutement F/H

SORBONNE UNIVERSITE

Chargé de recrutement F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 02/12/2021 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Chargé de formation F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 02/12/2021 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Chef de service Recrutement et accompagnement RH F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 29/11/2021 | SORBONNE UNIVERSITE