Chargé de recrutement F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique

• Connaissance en gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Techniques de communication

• Connaissance des marchés de l’emploi et des canaux de recrutement

Savoir-faire :

• Techniques d'entretien

• Capacité à conduire une réunion

• Analyser des situations de travail et les organisations

• Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions

• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées

• Aptitude au dialogue, à la communication

• Gestion des urgences

• Maitriser les outils bureautiques

• Analyser et synthétiser

Savoir-être :

• Dynamisme

• Capacité à réagir et à anticiper

• Autonomie et sens des initiatives

• Sens relationnel

• Esprit d’équipe

• Capacité d'écoute et de dialogue

• Organisation et méthode

• Bonne gestion du stress

• Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :
Le service est rattaché à la Direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres qui est organisée en 4 services (le service des personnels BIATSS, le service du personnel enseignant, le service d’aide au pilotage, du contrôle interne et de qualité RH, le service des heures complémentaires, des vacations administratives et des emplois étudiants). La Direction est composée de 38 personnes. Elle inscrit son action dans le cadre d’un dialogue social permanent porté par la direction de l’établissement et concrétisé notamment au niveau facultaire par la tenue du conseil de faculté.

Présentation du service:

Le Service des personnels BIATSS (SPB) est chargé de mettre en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels administratifs titulaires (BIATSS) et des personnels non titulaires (contractuels administratifs, contractuels rémunérés sur convention, post-doctorants et contrats aidés) employés par la Faculté. La gestion administrative et la pré-liquidation de la paye sont mises en oeuvre à l’aide des systèmes d’information en ressources humaines (SIRH) «Virtualia» et «Winpaie».