Chargé de scolarité-Emploiq du temps H/F

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DATE DE PUBLICATION03/11/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURDG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
03/01/2023

Poste

Missions et activités principales :

 Sous l’autorité hiérarchique de la responsable formations initiales, international et vie étudiante, l’agent aura pour missions principales de mettre en place et coordonner les emplois du temps des différentes formations et de gérer les espaces pédagogiques de l’établissement.

Degré d’exposition du poste : moyen

Effectif du service : 8

Nombre d’agents encadrés : 0

Nombre d’agents évalués : 0

Ses activités principales sont les suivantes :

1/ Gestion des emplois du temps des formations en architecture (licence, master, et HMONP), en paysage (CPEP et DEP) et des formations spécialisées

 Gestion quotidienne des emplois du temps des étudiants en Architecture et en Paysage au moyen du logiciel TAIGA et de tableaux Excel.

 Constitution des maquettes en concertation avec les responsables des formations et les enseignants

 Réservation des espaces pédagogiques.

2/ Elaboration du planning des rendus et des examens, récolte et mise au propre des sujets d’examen, établissement des listes d’émargement

3/ Réalisation des statistiques liées aux formations

 Statistiques externes en lien avec la tutelle et les partenaires veille et diffusion : MCC, enquête DESC, PEPSISE,

4/ Participation aux évènements de l’établissement et aux temps forts du service.

Profil

Compétences techniques :

  • Connaissances de l’environnement professionnel et réglementaire
  • Techniques de communication écrite et orale
  • Gestion documentaire
  • Outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire

  • Expression orale et écrite, techniques de communication
  • Capacité de synthèse et de vision prospective, d’organisation, d’adaptation aux situations imprévues et aux différents types de public, à se rendre disponible,
  • Prendre des initiatives, Faire preuve de rigueur,

Savoir instituer un dialogue entre les acteurs.

Savoir-être (compétences comportementales)

  •  
  • Sens du service public, des relations humaines, de l’organisation, de l’analyse et esprit de synthèse, de l’écoute,

 Réactivité,

  • Capacité d’adaptation,
  • Esprit d’équipe,
  • Autonomie,
  • Rigueur,

Dynamisme.

 

Employeur

L’ENSAP Bordeaux est un établissement public d’enseignement supérieur participant aux politiques publiques nationales de l’architecture et du paysage. Seule école dans ces disciplines à l’échelle de la Région Nouvelle-Aquitaine, elle développe ses activités de formation, de recherche et de diffusion en lien avec de nombreux acteurs universitaires, institutionnelles et partenaires associatifs ou socio-économiques.

L’ENSAP Bordeaux accueille actuellement près de 1100 étudiants, encadrés par 150 enseignants-chercheurs (dont 49 titulaires) et 53 agents administratifs.

En matière de formation, elle propose deux cursus complets (LMD) permettant l’obtention des diplômes d’architecte d’Etat et de paysagiste d’Etat (valant tous deux grades de master) qui ouvrent au doctorat en architecture et paysage. En formation post master, elle propose plusieurs formations spécialisées dont l’habilitation à la maîtrise d’œuvre en son nom propre.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Liaisons hiérarchiques: Responsable du service Formations initiales, internationale et vie étudiante

Liaisons fonctionnelles :

Agents, Enseignants, Etudiants

Conditions particulières d’exercice :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

  • Présence souhaitée aux événements institutionnels portés par l’établissement (dont JPO en weekend end) et aux temps forts du service)
  • Semaine travaillée du lundi au vendredi
  • Vacances de type universitaire
  • Système de badgeage
  • Bénéfice du Ticket – restaurant

Informations employeur

Afficher les informations

Informations complémentaires :

Qui contacter ?

Marie-Elisabeth DUBOURTHOUMIEU – Responsable du service Formations initiales, international et vie étudiante – 05 57 35 11 40

[email protected]

Assane SOW – Responsable du service des ressources humaines – 05.57.35.11.52

 [email protected]

Delphine GASSIOT-CASALAS – Secrétaire générale

 [email protected]

Envoi des candidatures :

Lettre de motivation, CV et photocopie de la fiche de poste publiée sur la PEP avant la date de fin de publication à Madame la Directrice de l’école nationale supérieure d’architecture et de paysage de Bordeaux à l’adresse :

[email protected]

Cliquez ici pour entrer du texte.

Une copie de la candidature (lettre + CV) doit obligatoirement être adressée par le candidat par courriel, à l’adresse suivante :

[email protected], en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du poste, le corps concerné et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage (AASM), fiche PEP n ° 2022-XXX).

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.se.s handicapé.e.s.

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