Chargé de suivi de projets polyvalent Fondation Sorbonne Université F/H

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DATE DE PUBLICATION19/09/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir aux Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation Fondation Sorbonne Université :

La Fondation partenariale Sorbonne Université a pour mission de développer des solutions concrètes aux grands enjeux sociétaux et assurer le rayonnement académique de Sorbonne Université. Ses domaines d’intervention regroupent la médecine, les sciences, l’ingénierie, les humanités, les lettres, les sciences humaines et sociales. Seule à couvrir autant de champs différents, elle est la principale fondation universitaire française et l’une des toutes premières européennes en termes de fonds levés et d’actions entreprises.

En juin 2018, la Fondation Sorbonne Université a lancé une campagne de levée de fonds « Bienvenue au futur » dont l’objectif est de rassembler 100 millions d’euros d’ici à 2022 auprès des entreprises, Fondations, Alumni et des particuliers.

Poste

(réf.FDL18)

Fonctions : Chargé(e) de suivi de projets polyvalent (e) Fondation Sorbonne Université
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J          

Mission :
Dans le cadre de sa campagne de levée de fonds, la Fondation Sorbonne Université souhaite recruter un(e) chargé(e) de suivi de projets polyvalent-e. Sous la responsabilité de la Directrice Générale de la Fondation, le/la titulaire du poste aura pour principale fonction la mise en œuvre et le suivi des projets financés par la Fondation.

Activités principales :
Le chargé de suivi de projet sera en charge de :

  • Mettre en œuvre, coordonner et suivre les projets financés en direct par la Fondation et notamment les différents programmes de bourse au niveau universitaire, à destination des étudiants des trois facultés ;
  • Coordonner et suivre les projets financés par la Fondation et mis en œuvre directement par l’université et notamment les chaires d’excellence et plus globalement les projets de recherche et ou de formation ;
  • Mettre en place des procédures internes liées au bon déroulement de ces projets (administratives, juridiques, comptable, communication) en lien avec les équipes de la Fondation ;
  • Identifier et coordonner les différents acteurs en internes et en externes pour la bonne réalisation et le suivi du projet ;
  • Planifier l’ensemble des tâches nécessaires à la réalisation du projet, coordonner, piloter et contrôler leur réalisation  ;
  • Ingénierie de projets et accompagnement des porteurs et bénéficiaires (chercheurs, boursiers etc..) tout au long des projets ;
  • Assurer les retours d’expérience et les bilans pour chacun des projets auprès des mécènes.

Plus précisément :

  • Suivi des projets financés par les mécènes ;
  • Pilotage des Chaires en lien avec le porteur du projet : réunions des comités de pilotage, suivi des PV, suivi des dépenses en lien avec la RAF ;
  • Rédaction des conventions de mise en œuvre avec les services instructeurs de l’Université et les éventuels avenants ;
  • Émission des reçus fiscaux et appels de fonds ;
  • Mise en œuvre opérationnelle des programmes de bourses :

o   Constitution du jury du sélection, réunions de préparation avec équipe pédagogique, communication sur le programme lors des « amphi d’accueil », rédiger/piloter les supports de communication interne et externe ;

o   Suivre la mise en place des bourses, lettre de notification aux lauréats, tableau de suivi des échéanciers de versements, suivi de la reconduction des bourses et l’attribution des logements CROUS.

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non

Profil

Formation bac + 5 (Sciences Po, Ecole de commerce, université) avec première expérience professionnelle

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France : universités et organismes de recherche, organisation et fonctionnement
  • Compétences en termes d’ingénierie, de gestion et de management de projet
  • Connaissance juridique et de la gestion financière

 Savoir-faire :

  • Très bonne capacité d’organisation et de planification
  • Bonne expression orale et écrite, avec un gout pour les échanges réguliers avec de interlocuteurs de tout niveau
  • Animation de réunion
  • Être force de proposition sur les modes d’organisation avec les différents services internes
  • Connaître l’environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques
  • Élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
  • Savoir travailler en mode projet

 Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité, souplesse et autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Confidentialité

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Chargé de suivi de projets polyvalent Fondation Sorbonne Université F/H

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