Chargé de suivi des partenariats publics et d'aide au pilotage F/H

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DATE DE PUBLICATION02/02/2023 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75004
 VALABLE JUSQU'AU
02/04/2023

Poste

Poste à pourvoir dès que possible

Libellé de Fonctions : Chargé de suivi des partenariats publics et d’aide au pilotage F/H

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études                 

BAP  : J

Emploi-type  : Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel - J

Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la faculté et son adjointe, le chargé de suivi des partenariats publics et d’aide au pilotage intervient auprès de l’équipe de direction et en lien avec l’ensemble des pôles thématiques autour de trois missions principales :

- Coordonner et suivre des partenariats externes en appui à la direction :

  • Piloter la mise en place de conventionnement pour les unités multi-tutelles et multi-site de la FSI ainsi que des partenariats avec des tutelles de Sorbonne Université, à formaliser en lien avec les directions facultaire et universitaires concernées
  • Mettre en place et animer des comités-contrats avec les tutelles partenaires pour établir un suivi des données des établissements partenaires et celles de la DRV
  • Représenter la direction lors d’échanges avec les partenaires ou autres tutelles
  • Réaliser des tableaux de bord permettant de suivre l’évolution partenariale et institutionnelles des unités, assurer le suivi d’indicateur et analyser les données chiffrées

- Participer au déploiement d’une démarche de consolidation du pilotage de la FSI

  • En lien avec la chargée de mission aide au pilotage de la direction générale de la faculté, consolider de la démarche d’exploitation des données (identification, structuration et analyse des données et indicateurs) d’activité de la recherche et de la valorisation des unités de recherche de la FSI. Apporter ainsi à l’équipe de direction et au décanat des informations quantitatives et qualitatives en vue d’aider à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat et de valorisationde la faculté, et de venir en appui à de nouvelles modalités de travail en interne à la direction 
  • Participer aux groupes de travail pour la création du nouveau système d’information de la recherche (SIR) facultaires en tant qu’expert des données nécessaires au pilotage de la recherche
  • Contribuer à la diffusion de la culture des données au sein de la Direction en accompagnant la mise en place ou le développement de procédures visant à gagner en efficacité de gestion et à augmenter la fiabilité des données d’activité
  • Participer structuration et à la communication de la direction en lien avec le pôle communication de la faculté, définir une stratégie visant à améliorer la visibilité et de la lisibilité de l’offre de service de la DRV auprès des unités (via l’intranet par exemple)
  • Mettre en œuvre cette stratégie : rédaction et mise à disposition procédures, information sur les appels à projets et dispositifs en matière de recherche et de valorisation

Encadrement : NON  

Profil

Savoir-faire requis :

  • Management de projet et management transversal
  • Capacité à conseiller la hiérarchie et les experts internes et proposer des analyses ou des nouveaux processus ou procédures
  • Bonne compréhension du fonctionnement des structures de recherche de l’Université, notamment dans le cadre de projets de recherche
  • Maîtrise d’Excel

 

Savoir être :

  • Diplomatie et qualités relationnelles indispensables
  • Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
  • Initiative et dynamisme, implication
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacités d’adaptation et de prise d’initiative

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : la Direction de la recherche et de la valorisation (DRV)  contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’Université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

Elle travaille en collaboration avec  la Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) universitaire en matière de développement de l’activité contractuelle, notamment en termes de projets européens, tant pour les activités de recherche que de valorisation.

Interactions (notamment faculté- université) : 
Interactions quotidiennes avec la direction de la DRV, les responsables de développement et de partenariat, les vices doyens de la FSI et les structures de recherche ;

Interactions régulières avec les autres directions de la faculté (Direction générale, DRH, DFA, DFPIVE, pôle Communication) avec les directions du niveau universitaire (DR&I, DBF)

Interactions avec les tutelles des unités de recherche (CNRS, Institut Curie, MNHN, IRD …)

Informations employeur

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Poste à pourvoir dès que possible

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée aux adresses mail suivantes : [email protected] et [email protected] 

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