CHARGE DE SUIVI FINANCIER ET BUDGETAIRE - H/F

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DATE DE PUBLICATION06/04/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Savoie
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Poste

Finalité du poste / Contexte : 

Le Pôle Bâtiments et Moyens recrute un rédacteur, chargé du suivi financier et budgétaire, à temps complet, au sein de la Direction Adjointe Supports et Moyens.

Ce poste a pour finalité l’appui au directeur adjoint du pilotage de la gestion budgétaire ainsi que la coordination du système d’information financier du Pôle Bâtiments et Moyens.

 

Description du poste

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

Sous la conduite et la responsabilité du Directeur-Adjoint Supports et Moyens et en binôme avec un second chargé de suivi financier et budgétaire, vous :

 

De manière pérenne :

  • Elaborez, suivez l’exécution et évaluez le budget du Pôle Bâtiments et Moyens en lien avec les services opérationnels, le Pôle Finances et Conseil en Gestion et la Direction Générale des Services
  • Suivez la programmation pluriannuelle des investissements (Autorisations de programme / Crédits de paiement) – Analyse des écarts éventuels et proposition des mesures correctives
  • Elaborez les documents budgétaires et effectuez le suivi des réalisations (conception et adaptation des tableaux de bords, de bilans comptables et de gestion)
  • Animez et partagez les tableaux de bord de suivi budgétaire et financier mis à disposition par la cellule finances de la DGA au sein du Pôle Bâtiments et Moyens
  • Assurez les fonctions de référents du Pôle Bâtiments et Moyens pour l’ensemble des sujets techniques liés au système d’information financier (e-Sedit, BATIM…)
  • Rédigez les projets de courriers, délibérations, comptes rendus de réunions
  • Assistez et conseillez les collaborateurs du Pôle sur les impacts financiers
  • A titre transversal, vous :
    • élaborez le rapport d’activité du Pôle Bâtiments et Moyens
    • participez au processus de dématérialisation de la chaine comptable et financière
    • participez à la refonte du règlement budgétaire et financier ainsi qu’à sa mise à jour

 

Jusqu’au 1er semestre 2021 :

  • Produisez et alimentez les tableaux de bord de suivi budgétaire et financier aux fins de respecter les crédits alloués et les objectifs fixés aux services du Pôle Bâtiments et Moyens
  • Contrôlez les pièces justificatives et pilotez le circuit de la dépense
  • Assurez la relation avec les services de l’Etat, les associations et l’ensemble des organismes concernés par les refacturations de charges (veillez à la bonne application des conventions d’occupation des locaux départementaux)

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

  • Connaissances de l’instruction budgétaire et comptable M52 des départements, du Code des Marchés Publics, des méthodes de Comptabilité analytique (par services, bâtiments, types travaux…)
  • Etablir, évaluer et optimiser un budget
  • Aisance d’utilisation des logiciels de comptabilité, de commande publique et de bureautique (dextérité particulière sur le tableur Excel pour les tableaux croisés dynamiques et les graphiques) et de navigation Internet.
  • Evaluer les risques, sécuriser les processus et faire preuve de vigilance pour prévenir les dysfonctionnements (écarts budgétaires, problèmes d’imputation, défauts d’affectation de crédits…)
  • Agréger des demandes diverses
  • Anticipation et respect des délais
  • Esprit de synthèse et capacités à savoir rendre compte,
  • Goût pour les chiffres et maîtrise des calculs

 

Vos savoir-être sont le / la :

  • Rigueur et fiabilité
  • Capacité à gérer le stress
  • Capacité à collaborer étroitement avec l’ensemble des équipes du pôle notamment les cadres techniques
  • Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs
  • Etre curieux, organisé et rigoureux

 

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : 

  • contraintes de calendrier exigeant une grande disponibilité lors des préparations budgétaires.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature !

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