CHARGÉ DES CONSEILS D’ÉCOLES ET DE L’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE - H/F

CHARGÉ DES CONSEILS D’ÉCOLES ET DE L’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE - H/F

CDD de 6 Mois (Cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux)

MISSIONS :

• Suivi des réunions de conseils d’écoles :

- Réceptionner les dates des conseils d’écoles

- Centraliser les comptes rendus

- Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux…), en lien avec les différents services de la ville

- Constituer et distribuer les dossiers de référence de chaque école, après validation par le responsable de service, et les communiquer aux élus

• Suivi de l’exécution budgétaire :

- Recenser les besoins des écoles et préparer les synthèses pour les achats groupés des écoles (papier, cartouches d’encre, matériel sportif)

- Suivi des frais de scolarité (dépenses et recettes) : établir et suivre les règlements sur un tableau de suivi, établir des états de recouvrement, suivre les recettes et les dépenses en lien avec les communes

- Suivre et traiter les demandes de subvention aux associations (préparation de la commission, réponses)

- Établir des titres de recettes pour l’occupation des locaux scolaires par les associations

• Gestion des créneaux piscine :

- Élaborer un tableau de planning des cars

- Suivre les modifications : annulations, ajouts…

- Veiller à une bonne communication avec la société de transport (devis, suivi)

- Vérifier la facturation en lien avec les modifications

• Gestion des réunions de directeurs d’écoles :

- Organiser les réunions (2 à 3 fois par an)

- Rédiger le compte-rendu

• Gestion et suivi des logements enseignants en lien avec le service logement :

- Centraliser les demandes, les proposer aux élus et répondre aux demandes

- Élaborer les conventions