Chargé des infrastructures dédiées aux collections numériques et aux publications F/H

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DATE DE PUBLICATION22/09/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
22/11/2022

Poste

Catégorie : A

Corps :  Ingénieur d’études

BAP : F

Missions :

La/Le chargé(e) des infrastructures dédiées aux collections numériques et aux publications est placé(e) sous la responsabilité du responsable du département Collections de la BSU, mais collabore étroitement avec la responsable du département Publications & Open Access. Elle/Il assure la gestion et le suivi techniques des infrastructures dédiées au signalement, à la gestion et à la valorisation des ressources électroniques de la BSU, et contribue à leur évaluation. Elle/Il est l’interlocuteur/-trice privilégié(e) de la DSI au sein du département pour toute question technique relative à ses missions (serveurs, mises à jour, annuaires, données personnelles, etc.).

Elle/Il administre, en lien avec la bibliothécaire chargée de la valorisation, la bibliothèque numérique patrimoniale de la BSU, et contribue à son alimentation. Elle/Il participe à l’administration du portail HAL Sorbonne Université et à son évolution.

Activités principales :

Assurer l’accès aux ressources électroniques de la BSU

  • Administrer le proxy d’accès distant EZproxy (gestion des stanzas, collecte des logs, paramétrage des accès en fonction de la faculté ciblée) et proposer les configurations spécifiques au paramétrage de certaines ressources ;
  • Gérer la maintenance des accès à la documentation numérique dans Alma-Primo, sur place et à distance, contacter les éditeurs pour résoudre les problèmes et prendre en charge les cas complexes ;
  • Gérer la production des statistiques SUSHI dans Alma (Analytics) ;
  • Administrer ezPAARSE et ezMESURE dans son exploitation, ses développements et enrichissements ;
  • Contribuer à l’administration de Primo en collaboration avec l’administratrice rattachée au département d’Informatique documentaire ;
  • Être force de proposition auprès du responsable pour toutes les améliorations techniques possibles dans le signalement et la maintenance des ressources électroniques.

Participer aux projets de numérisation de la BSU

  • Administrer la bibliothèque numérique patrimoniale SorbonNum et contribuer à son alimentation éditoriale (mise en place d’expositions virtuelles notamment) et documentaire ;
  • Prendre en charge, dans le circuit de numérisation, les questions relatives aux métadonnées (exports Sudoc et Calames, mapping), au stockage sur les serveurs et au moissonnage (Gallica, Primo, Flora notamment) ;
  • Accompagner les chercheurs de SU dans leurs projets incluant une dimension de numérisation : recueil des besoins, définition des besoins techniques, aide à la rédaction des réponses aux appels à projets, intégration au plan de charge du département et au circuit SorbonNum ;
  • Contribuer à l’administration du logiciel Flora (gestion des collections scientifiques et patrimoniales) en collaboration avec les équipes du pôle Patrimoine.

Participer à l’administration du portail HAL Sorbonne Université

  • Assurer l’administration du portail HAL, en lien avec le CCSD, et des outils qui lui sont rattachés (OverHAL, ExtrHAL) ;
  • Produire les statistiques relatives à HAL (Baromètre pour la science ouverte, indicateurs de l’établissement) ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des outils BiblioHAL et BiblioLabs ;
  • Participer aux activités de promotion de HAL et aux missions de formation auprès des doctorants et des enseignants-chercheurs sur les thématiques de la science ouverte, et à la conception de supports de formation.

Autre activité :

Assurer des permanences de service public au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université

 

Conduite de projets : Oui

Encadrement :    Non   

 

Conditions particulières d'exercice :

  • Assurer au moins une ouverture à 8h45 et une fermeture à 19h15, par semaine 
  • Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service 
  • Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public 
  • Si besoin, participation aux plages de service public dans les différentes bibliothèques de la BSU
  • Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) 
  • Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Connaissance de l'environnement de l’information scientifique et technique et des enjeux de l'édition scientifique
  • Connaissance des enjeux de la science ouverte
  • Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d'archivage des données bibliographiques et numériques

Savoir-faire :

  • Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de bases de données
  • Maîtriser les outils de signalement de la documentation électronique
  • Connaître les outils de publication et de consultation de documents numériques
  • Compréhension écrite (Niveau Il) et orale (Niveau 1) de l'anglais
  • S’adapter et se former à l’utilisation de nouveaux outils

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Adaptabilité et autonomie

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54000 étudiantes et étudiants dont 4700 doctorantes et doctorants et 10200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, Médecine et Sciences et Ingénierie  qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr 

Localisation :

  • Bibliothèque de Sorbonne Université - Campus Pierre et Marie Curie (75005)

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Le département Collections assure le suivi de l’ensemble des dossiers relatifs à la documentation imprimée et électronique et à la politique documentaire au sein du réseau des bibliothèques intégrées de SU et pilote la mise en œuvre des projets relatifs à la conservation et à la valorisation des collections (conservation partagée, numérisation...).
Le département Publications & Open Access accompagne les chercheurs de Sorbonne Université dans la valorisation de leurs publications en libre accès. Il administre le portail HAL Sorbonne Université, accompagne les unités dans la structuration d’une politique de dépôt, pilote des chantiers de dépôts rétrospectifs et propose des formations à destination des doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs.

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : r[email protected]

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Chargé des infrastructures dédiées aux collections numériques et aux publications F/H

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