CHARGE DES OUTILS QUALITÉ ET AIDE AU PILOTAGE - EPISEN H/F

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DATE DE PUBLICATION04/10/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94000
 VALABLE JUSQU'AU
04/12/2022

Poste

ASSISTANT.E OUTILS QUALITÉ ET AIDE AU PILOTAGE - EPISEN

CATÉGORIE : A

GRAND DOMAINE : Juridique / affaires générales

QUOTITÉ : 100% 

SITE GEOGRAPHIQUE : Campus Saint-Simon

COMPOSANTE / DIRECTIONS / SERVICE : EPISEN

CORPS : Assistant ingénieur

EMPLOI TYPE / REFERENS : Assistant.e outils qualité et aide au pilotage

 

MISSIONS

Dans le cadre de l’avis approuvé en séance plénière de la Commission des titres d’ingénieur (CTI) le 18 janvier 2022, il est demandé à l’EPISEN de « mettre en place une démarche qualité structurée visant à unifier le système de management et à décloisonner le fonctionnement, de continuer à développer et formaliser des pratiques transversales communes ».

Le poste d’assistant outils qualité et aide au pilotage a pour vocation, sous l’autorité du directeur et de la responsable administrative, de concevoir des outils et d’assurer le pilotage qualité des données, en vue de la collecte annuelle des données destinées à la CTI.
Il propose des outils, met en œuvre le système qualité de l’EPISEN et participe à son pilotage. Cette démarche globale a vocation à s’appliquer aux différents processus et formations. Cette mission passe par :
- L'analyse des risques des processus
- Les revues de Direction
- La proposition et l'élaboration d’outils et tableaux de bords, pour mettre en place un  « système de management de la qualité SMQ », afin d’améliorer les résultats de l’EPISEN, d’anticiper les évolutions à venir et de répondre aux différentes évaluations externes
- La réalisation et exploitation d’enquêtes usagers nécessaires à l’amélioration continue
- L'aide aux départements dans l’élaboration des dossiers d’autoévaluation et l’accréditation par la commission des titre d’ingénieur (CTI)

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Concevoir le SMQ en adéquation avec les référentiels visés : ISO 9001 & AFAQ/ ISO 9001 FC & Qualiopi
- Mettre en œuvre des outils et/ou méthodes qualité adaptés à la politique qualité de l’école
- Conduire des projets qualité
- Construire la gestion documentaire du SMQ
- Veiller au respect des règles de qualité et faire respecter les référentiels qualité visés
- Accompagner les responsables dans la conception, la réalisation et l’exploitation d’enquêtes, la production de chiffres clés et d’indicateurs de gestion et de pilotage (données certifiées)
- S’assurer de la disponibilité, de la qualité et de la fiabilité des données
- Travailler en appui à la prise de décision de la direction de l’EPISEN et des responsables de département
- Piloter les indicateurs et tableaux de bord
- Former des personnels à l’utilisation des outils et méthodes qualité proposés
- Réaliser des enquêtes, des analyses statistiques, et interpréter les résultats

 

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible ouvert aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs, selon profil
Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

Profil

Connaissances souhaitables
- Environnement professionnel
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, ainsi que de l’université et de son fonctionnement
- Bonne connaissance du monde des entreprises et du milieu socio-économique local
- Bonne connaissance du rôle des différents acteurs et des réseaux professionnels

Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de conduite de projet
- Maîtriser les outils et méthodes de la qualité
- Maîtriser les outils de pilotage (statistiques, indicateurs, tableaux de bord, …)
- Maitriser les référentiels Qualité (ISO 9001, Qualiopi)
- Répondre aux exigences de la CTI
- Savoir traduire les objectifs en actions pertinentes
- Maîtriser les outils informatique adaptés type tableur, logiciels d’enquête
- Avoir des qualités rédactionnelles

Savoir-être 
- Qualités relationnelles
- Disponibilité, dynamisme, esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’organisation, d’anticipation et d’autonomie
- Capacité d’adaptation
- Curiosité intellectuelle

 

Employeur

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.


Site : http://www.u-pec.fr/

 

Informations : 37h30/semaine modulables, accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, espaces de restauration pour les personnels, activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels,...

Site directement accessible par RER/Bus/Métro/A4

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Listes des postes vacants : https://www.u-pec.fr/fr/universite/recrutement

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation indispensable à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce

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