Chargé des projets et partenariats de formation F/H (réf.FDLS19)

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DATE DE PUBLICATION 23/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :
La Direction de la formation, de l'insertion professionnelle et de la vie étudiante (DFIPVE) de la Faculté  des Sciences  et Ingénierie  de Sorbonne  Université, associe de manière  coordonnée,  en appui à la politique de l'établissement, l'ensemble des missions dans le domaine de la formation : formation initiale, continue et insertion professionnelle, conventions et partenariats, projets de formation, études et systèmes d'information, offre de formation, accompagnement des étudiants dans leur projet, enquêtes, appui particulier aux étudiants en situation de handicap, appui aux innovations pédagogiques et utilisation des TICE, vie étudiante et campus...
Présentation du service :
Le Bureau Moyens et Partenariats (BMP) de la Faculté des Sciences et Ingénierie est organisé autour de deux activités principales : le développement des partenariats de formation et la gestion des emplois-étudiants. Le bureau met au quotidien son expertise au service des porteurs de projets de formation, enseignants-chercheurs et départements de formation de Sorbonne Université. Ainsi le bureau Moyens et Partenariats, accompagne de façon individualisée chaque porteur tout au long du projet. Ce bureau travaille en lien étroit avec les départements de formation, et les services centraux de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, notamment avec la Direction des ressources humaines et la Direction financière.

Localisation :
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Chargé des projets et partenariats de formation F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative          

Mission : Le/la chargé-e des projets et partenariats de formation sera rattaché-e à la responsable du bureau Moyens et partenariats de la DFIPVE. Il/elle devra apporter son expertise en matière d'ingénierie de formation et de relations partenariales. Ce poste comprend à la fois des missions de pilotage, de gestion et de développement.

Activités principales :

- Prospecter et recueillir les besoins en partenariats de formation

- Contribuer au montage des contrats, conventions et développement des partenariats

- Gérer les conventions et contrôler la conformité juridique des conventions

- Rédiger, négocier et/ou valider tous types de contrats (prestations de services, accords de confidentialité, accords de partenariats, locations d'espace, ... )

- Accompagner de façon individualisée les porteurs de projets, équipes enseignantes et les départements de formation dans la bonne exécution de leur convention

- Assurer le suivi des relations avec les partenaires, entreprises, et établissements publics

- Garantir les relations avec les services facultaires: ressources humaines et service financier

Autres activités du poste :

- Structurer et diffuser l'information sur les circuits de conventionnement

- Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet

- Suivre les marchés et appels d'offre le cas échéant

- Assister et conseiller la responsable du bureau et la représenter éventuellement

- Promouvoir une démarche qualité et d'amélioration continue

- Assurer une veille législative permanente

Profil

Connaissances transversales requises :

- Droit public et finances publiques

- Droit des contrats et des obligations

- Formation initiale, continue et en apprentissage

- Environnement et réseaux professionnels

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement d'une Université

- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics

- Langue anglaise: 81 à 82 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire requis :

- Dialoguer avec des acteurs multi-niveaux (enseignants chercheurs, départements de formation, fournisseurs, administratifs, ministère MESRI, entreprises)

- Assurer la bonne circulation de l'information au sein du bureau

- Savoir travailler en mode projet, animer un réseau et faciliter le travail transversal

- Savoir gérer, planifier son activité dans un cadre de gestion complexe

- Maîtriser les outils bureautiques essentiels: Word, Excel

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches, gérer son temps et organiser son activité

- Capacité à analyser et répondre aux demandes dans un délai contraint

- Capacité à faire évoluer les procédures et l'organisation du bureau

- Capacité à conduire un entretien, une réunion, et animer un groupe

- Capacité à rédiger des notes d'information, synthèses, comptes rendus et rapports

- Capacité à faire circuler l'information auprès des interlocuteurs internes et externes

Savoir être :

- Sens de l'organisation

- Rigueur et fiabilité

- Bon relationnel et pédagogie

- Sens du travail en équipe

- Force de proposition

- Disponibilité et adaptabilité

- Respect de la confidentialité