Chargé du contrôle opérationnel des actes de gestion financière H/F

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Service Financier
• Référence de l'offre : 15559

RÉSUMÉ DU POSTE

Effectuer le contrôle de gestion de l’ensemble des activités portées par le service financier de l’UFR. Le ou la chargé(e) du contrôle budgétaire aura notamment la charge des dossiers complexes nécessitant un suivi rigoureux, en lien avec les acteurs concernés (responsables des formations, services administratifs concernés, la faculté de santé et les directions centrales).

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400 enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, un(e) Doyen, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l'ensemble de l'université.

Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de l’UFR de médecine unique.

Missions du pôle financier

Le service financier assure l'élaboration et l'exécution du budget, en lien avec les services facultaires et centraux de l'université.

Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées d'une part au fonctionnement des services administratifs et techniques de l'UFR et d'autre part à l'activité d'enseignement et de recherche.

Il traite également les opérations de recettes (factures) liées aux ressources propres (formation continue, locations, conventions).

Il veille au respect de la règlementation financière et comptable, en matière d'achat public, ainsi qu'aux évolutions des modes de gestion.

Il pilote la gestion et le suivi des crédits.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Assurer le pilotage et le suivi des sommes dues pour les MSU et à contrôler la réalisation et le contrôle des actes financiers en lien avec le département de Médecine générale (150 MSU par an avec des suivis budgétaires pour plus de 500 actes administratifs en dépense), et être l’interlocuteur de l’AP-HP pour toutes les demandes relatives aux enjeux financiers des recettes liées aux dépenses de MSU (600 à 700 MSU par an avec des suivis budgétaires en recette de l’ordre de 3 Millions d’euros par an) ;
• Assurer le suivi et le contrôle des recettes de la Formation continue avec la mise en œuvre d’un pilotage de la recette de l’UFR de médecine et des outils de contrôle : définition des calendriers, contrôles des données, relances des actes administratifs auprès des gestionnaires pédagogiques de la Formation continue. La volumétrie financière en recette de cette activité est de l’ordre de 12 Millions d’euros par an. Un suivi administratif plus poussé sur les actes de gestion directement gérés par le service s’élevant à 4 Millions d’euros de recettes relatif à des prises en charges par des employeurs correspondant entre 2500 et 2800 stagiaires en formation continue, soit un contrôle budgétaire sur 5.000 actes administratifs de recette.
• Mettre en place des procédures de contrôles sur les actes de recettes et les données afférentes
• - S’assurer de la bonne harmonisation des suivis individualisés
• Mettre en place des procédures de contrôle sur les dépenses réalisées sur l’ensemble des lignes budgétaires de l’UFR de médecine.
• être référent et appui au niveau de l’UFR concernant les marchés publics en lien avec le service achat de l’université, savoir rédiger les conditions des marchés publics au titre de la composante…

Encadrement

Conditions particulières d'exercice

• Pack office
• SIFAC