Chargé du pilotage de la masse salariale et des emplois F/H

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DATE DE PUBLICATION17/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
17/03/2024

Poste

Fonctions :  Chargé (e) du pilotage de la masse salariale et des emplois 

Emploi-type : J2D51 - Chargé(e) du développement des ressources humaines

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

 

MISSION :

Sous la responsabilité de la DRH adjointe, la chargée ou le chargé du pilotage de la masse salariale (MS) et des emplois assure en lien avec les différents services concernés, les activités de pilotage, du suivi de l’exécution et de la prévision de la masse salariale et des emplois, développe des indicateurs de suivi des emplois et de la masse salariale et participe à la mise en œuvre d’une politique de carrière et de rémunérations de la Faculté des lettres de Sorbonne Université.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

EMPLOIS

  • Participer à la définition de la politique de gestion des emplois et des effectifs et veiller au respect de l’exécution du plafond d’emplois
  • Assurer le suivi des postes budgétaires, et du flux des effectifs permanents et non permanents
  • Construire et développer les outils de pilotage permettant d’assurer un suivi rétrospectif et prospectif des évolutions des postes / effectifs
  • Préparer les indicateurs, les analyses et argumentaires pour les dialogues de gestion.

 

MASSE SALARIALE (MS)

  • Réaliser les requêtes permettant un suivi mensuel de la masse salariale (causes et effets des écarts entre prévisionnel / réalisé / “atterrissage”, construction de tableaux de bord)
  • Traiter et analyser les données, les écarts constatés, les facteurs endogènes et exogènes (politiques du ministère, de l’université et de la faculté impactant la paie, variation des effectifs, évolutions des cotisations patronales, mesures catégorielles, …) et assurer un rôle d’alerte
  • Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnels, en s’appuyant sur les données issues de la paie et des services de gestion RH, et en assurer le suivi de l’exécution.
  • Être référent au sein de la direction pour l’outil SIREA, application de gestion et de sécurisation de la MS en lien avec la DDRH.
  • Assurer la mise en œuvre de manière opérationnelle de la politique RH en termes de masse salariale (calcul des enveloppes nécessaires par exemple d’une politique indemnitaire, simulations)

 

MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE RH

  • Élaborer dans le cadre du budget, de la campagne d’emplois (révision des effectifs) les prévisions de dépenses de MS et des emplois en lien avec les différents acteurs
  • Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs pour des besoins spécifiques de transmission de données et de restitution les informations nécessaires à la DRH
  • Contribuer au processus d’études de rémunération individuelle (recrutement, revalorisation) et d’études globales (analyses par filières, par type de rémunération …)
  • Organiser et piloter les réunions techniques MS avec tous les services contributeurs pour la prévision et le suivi de la MS
  • Participer aux groupes de travail en lien avec l’activité


Conduite de projets : Non

Encadrement :  Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
  • Composantes et mécanismes de la rémunération des personnels

 

Savoir-faire :

  • Capacité à maîtriser des statuts des différents types de personnels de la Faculté des lettres, de la réglementation relative à la paie
  • Capacité à analyser, diagnostiquer, à assurer la cohérence et la fiabilité des données
  • Capacité à travailler de façon autonome, tout en rendant compte régulièrement
  • Capacité à acquérir les connaissances en matière de gestion et de prévision de la masse salariale et des emplois
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Capacité à planifier, anticiper et coordonner le travail pour garantir la continuité du service
  • Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
  • Capacité à savoir manipuler des données massives et provenant de sources variées, à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
  • Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
  • Capacité à animer des réunions
  • Maîtrise et capacité à s’adapter à des logiciels spécifiques, à maîtriser les outils utilisés en paie, les outils bureautiques

 

Savoir-être :

  • Faire preuve de rigueur, de méthode, et d’autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité
  • Aptitudes relationnelles et sens de la diplomatie
  • Savoir travailler dans l’urgence, être disponible et réactif
  • Avoir le sens de l’analyse, l’esprit de synthèse et être force de proposition
  • Sens du service public
  • Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et Pierre et Marie Curie.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, techniciens, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement située au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

 

Présentation de la Faculté des lettres :

La Faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles (le CELSA et l’ESPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La Faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

 

Direction des ressources humaines

Localisation (Direction/service) : 1 rue Victor Cousin – 75005 Paris

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : 19461) à l'adresse mail suivante : [email protected]

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