Accueil
Offres d'emploi
Chargé du Pôle Documentaire (F/H)

Chargé du Pôle Documentaire (F/H)

Envoyer à un ami

Imprimer

DATE DE PUBLICATION	11/04/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	VILLE DE NOISY LE GRAND	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	NOISY LE GRAND	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93160	VALABLE JUSQU'AU	11/06/2024

Poste

Le service Archives Publiques et Patrimoine gère les archives municipales de la ville, la conservation et la valorisation du patrimoine et le pôle de la documentation professionnelle dédié aux agents.

Le Pôle de la documentation professionnelle est en refonte avec l’amélioration et la rationalisation de la gestion des abonnements, notamment en mutualisant l’externalisation de cette fonction. En parallèle, il anime une politique documentaire au sein de la ville, à destination des agents et de la direction.

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Archives Publiques et Patrimoine, vous pilotez le Pôle Documentaire.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion budgétaire et administrative du pôle documentation :

Gestion budgétaire et administrative du marché sans procédure adaptée d’externalisation des abonnements en 2024
Gestion budgétaire et administrative des abonnements et adhésions hors marché
Participation à la préparation budgétaire en évaluant et chiffrant les besoins des services
Préparation du marché à procédure adapté pluriannuel pour 2025
Réception des abonnements, bulletinage puis renvoi dans les services
Suivi des abonnements auprès des services et auprès du prestataire
Commande d’ouvrages pour les services

Construction et animation d’une politique documentaire

Analyse des besoins des services de la collectivité
Délimitation des cibles et du périmètre de la politique documentaire
Construction d’une offre adaptée (thématiques, outils, moyens de diffusion)
Animation de cette politique documentaire : veille, réalisation de produits documentaires, promotion et communication des ressources documentaires, réponse aux demandes des services
Évaluation de la politique documentaire

Profil

Profil et compétences requises :

Diplôme dans le domaine de l'information documentaire, de la gestion de l’information et du document, et des métiers de la documentation
Cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine, spécialité documentation, ou rédacteur
Une expérience sur un poste similaire et la connaissance des collectivités territoriales sont très fortement recommandées

Connaissances :

Connaissances professionnelles des techniques documentaires
Maîtrise des outils de gestion documentaire
Techniques de collecte et de traitement de l’information
Techniques d’analyse et de synthèses documentaires
Maîtrise des ressources et supports numériques
Connaissances des collectivités territoriales et de la comptabilité associée

Compétences techniques ou savoir-faire :

Aisance rédactionnelle
Gestion d’un budget
Capacités d’évaluation d’un outil, d’un projet

Aptitudes :

Aisance relationnelle, dynamisme et force de proposition
Sens de la communication
Capacité d’accompagnement et capacité de collaboration
Capacité d’adaptation et d’écoute
Méthodologie, sens de l’organisation, réactivité, capacité d’analyse et de synthèse
Promotion du pôle documentaire

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).