Chargé du référencement de l'offre de formation continue F/H

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DATE DE PUBLICATION25/06/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Direction de la Formation tout au long de la vie appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés.

Elle assure notamment les relations avec les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs liés à la formation et leur fiabilisation, en lien avec la direction chargée de l’aide au pilotage. Elle assure la veille réglementaire et sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l’instruction des recours et du précontentieux.

Le pôle « Formation continue », en lien étroit avec les structures de formation continue des trois facultés, est en charge :

  • De la mise en œuvre de la politique de formation tout au long de la vie de Sorbonne Université;
  • De la coordination et de la mise en cohérence des actions de formation continue des facultés sur les aspects règlementaires,
  • De l’animation des réseaux métiers des facultés sur les différents domaines (VAE, stages courts…)
  • De la valorisation de la marque et de l’image Sorbonne Université dans le domaine de la formation professionnelle (« marketing corporate ») pour les formations courtes qualifiantes à destination des entreprises, sur catalogue ou à la carte, dans le cadre d’un partenariat étroit avec les ingénieurs de formation dans les facultés ;
  • De la visibilité de l’offre de formation sur les plateformes dédiées et auprès des partenaires et branches professionnelles ;
  • Du soutien aux facultés sur le marketing et le montage des stages courts ;
  • Du contrôle qualité et de la certification de services, en lien avec les facultés;
  • Du pilotage du projet de SI formation continue commun.

 

Poste

(réf.DFLTV-IDEX)

Fonction : Chargé du référencement de l'offre de formation continue F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant-e ingénieur-e
BAP : J

CDD de 12 mois.

Mission :
Le/la chargé-e du référencement de l’offre de formation continue a pour mission de garantir le bon référencement de l’offre de formation auprès de l’ensemble des partenaires et organismes. Il/elle travaille en collaboration étroite avec les structures de formation continue des facultés et la personne chargée de l’offre de formation initiale.

Activités principales :

  • En lien avec les services formation continue des facultés, recenser et consolider l’offre de formation continue de Sorbonne Université (par domaine, type d’action, facultés) ;
  • Mettre en place les processus permettant la mise à jour régulière de cette offre de formation ;
  • Identifier les partenaires, organismes, sites, entreprises, etc. auprès desquels Sorbonne Université souhaite ou doit être référencé, en fonction des obligations règlementaires et en fonction de la politique définie par l’université ;
  • Assurer le référencement de l’offre de formation auprès de ces partenaires, en étant leur interlocuteur direct ;
  • Veiller à la tenue à jour régulière de ce référencement en fonction de l’évolution de l’offre ;
  • Participer à la veille des appels à projets/d’offres sur lesquelles Sorbonne Université pourrait se positionner.

Profil

Savoir :

  • Très bonne connaissance de l’écosystème (acteurs, partenaires, institutions) de la formation professionnelle
  • Connaissance des aspects règlementaires liés à la formation continue
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Savoir-être :

  • Très bon niveau rédactionnel
  • Organisé, structure, précis
  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie
  • Sens de l’analyse et de la synthèse
  • Réactivité

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