Chargé du suivi administratif et financier du projet "HERMES" et de projets nationaux (H/F)

Le projet HERMES (Heritage in the Making : Emerging Strategies / Patrimoines en devenir) vise à fédérer des recherches de pointe sur les nouvelles formes de patrimoine à l'ère des transformations numériques, environnementales et sociétales. En plaçant les humanités au cœur de la cité et en promouvant la science ouverte et participative, il vise à soutenir la création de communs culturels dans une société en constante mutation. Le projet est coordonné par l'Université Sorbonne Nouvelle.
Le/la chargé.e de suivi aura pour mission principale le suivi administratif et financier du projet HERMES et d'autres convention nationales de la direction de la recherche. Il/elle sera responsable d'un portefeuille de projets de recherche dont il/elle accompagnera l'exécution. Il/elle devra assurer un suivi régulier, et aura pour mission de contrôler l'éligibilité des dépenses. Il/elle sera l'interlocuteur.rice privilégié.e des porteur.ices de projets en matière de suivi et sera amené.e à centraliser et coordonner l'information entre le porteur.ice, l'administration et les partenaires. L'agent pourra être amené à dialoguer avec les organismes de financement. Il/elle sera le garant de la meilleure exécution des subventions.
Les principales missions du chargé du suivi administratif et financier des subventions nationales sont de :
· Assurer la gestion administrative et financière, l'exécution budgétaire des subventions et produire les justifications administratives et financières.
· Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des partenaires financeurs et des services internes
· Conseiller les partenaires et équipes de recherche, les services de l'Université dans l'exécution du contrat et sa justification financière, s'assurer du respect des règles en vigueur et des échéances
· Contrôler l'éligibilité des dépenses et l'application des règlements financiers imposés par les organismes de financement dans le respect des règles de la dépense publique
· Apporter son appui aux recrutements sur les projets de recherche (fiches de postes, demandes d'embauche, simulations de salaire dans le cadre des enveloppes dédiées)
· Organiser les réunions de lancement et d'avancement des projets
· Préparer, suivre les budgets associés et établir les rapports financiers des projets
· Apporter un appui administratif et logistique aux personnes impliqués dans le projet, ainsi qu'à l'organisation des actions et événements liés aux projets (formations, ateliers, conférences, réunions, etc.)
· Veiller à la faisabilité des projets au regard des ressources disponibles puis suivre les recettes et dépenses affectées à ces projets
· Veiller à archiver toutes les pièces légales du projet devant être fournies en cas d'audit du projet par l'ANR ou d'autres financeurs
· Faire de la veille d'informations auprès des financeurs pour permettre une actualisation permanente des informations techniques liées au suivi des projets financés, aux justificatifs nécessaires, à la règlementation
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
· Collaboration avec les agents en charge du montage du projet pour apporter des éclairages sur les règles financières
· Coordonner la mise en place des conventions (accords de consortium, des protocoles d'accords), en lien avec les juristes du service de la valorisation de la recherche
· Participation aux réunions avec les porteurs de projets et leurs équipes en début et en cours de projet lorsque nécessaire (possibilité de déplacements ponctuels)
· Animation de réunions d'information auprès des services centraux de l'Université et des enseignants-chercheurs
.Mise en place d'actions de communication et création de supports de communication sur les activités en matière de suivi