Chargé du suivi des effectifs et de la masse salariale F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France,
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche,
• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie),
• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie),
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (maîtrise du MS pack office, notamment Excel, et bonne connaissance des SIRH),
• Techniques de management de projet,
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale),
• Connaissances juridiques générales,
• Maitrise des outils bureautiques et RH (SIRH, MS Pack office…).

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations,
• Être capable de conseiller sa hiérarchie,
• Être capable de gérer les priorités et les urgences et de s’adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif,
• Capacité à conduire et accompagner un projet,
• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…,
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte,
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats.

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe,
• Sens de l’analyse et force de proposition,
• Organisation et rigueur,
• Disponibilité et réactivité,
• Confidentialité,
• Adaptabilité et autonomie,
• Sens du service public,
• Neutralité et discrétion professionnelle,
• Autonomie et polyvalence,
• Appétences pour le travail en équipe et en mode projet.

Expérience : de 5 ans et plus souhaitée

Diplôme souhaité : Master 2 spécialisé en gestion des ressources humaines

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne université, la faculté des sciences et de l’ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques. Elle est composée de 72 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche).

Elle compte également l’École polytechnique universitaire - Polytech'Paris, l’Institut d’astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré et trois stations marines à Roscoff, Banyuls et Villefranche-sur-Mer, ECCE-TERRA qui ont le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 000 personnels administratifs ou techniques.

La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité. Plus précisément, la Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale, des emplois et compétences ; de procéder au recrutement et d’assurer la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants ; de l’animation du dialogue social et de l’accompagnement des parcours professionnels des agents.

Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis en deux pôles : le premier dédié à la gestion et à l’administration du personnel titulaire et contractuel (Enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un second dédié au recrutement, à l’accompagnement RH et au pilotage des moyens.

Localisation :

Le poste est basé sur le campus Jussieu de Sorbonne Université – Faculté de sciences et Ingénierie, 4 place Jussieu 75005 Paris (Tour Zamansky).