Chargé du suivi des effectifs et de la masse salariale F/H

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DATE DE PUBLICATION05/06/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
05/08/2024

Poste

Fonction : Chargé.e du suivi des effectifs

Emploi-type : J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines

Catégorie : A

Corps : IGE               

BAP : J

 

Missions et activités principales :

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice-adjointe des ressources humaines, le/la chargé(e) de suivi des effectifs contribue à l’élaboration de la politique d’emploi facultaire et suit la mise en œuvre des plans de recrutement.

Elle/il assure ses missions, en binôme avec la chargée de suivi de la masse salariale, en collaboration étroite avec les deux pôles de la DRH.

Par ailleurs, ce poste implique des relations régulières avec l’ensemble des composantes et directions de la faculté.

Dans un contexte en forte évolution réglementaire et institutionnelle, les principales missions associées à ce poste sont de réaliser sur le périmètre de la Faculté des Sciences et Ingénierie :

  • le suivi des effectifs (entrées, sorties, organigrammes),
  • la consolidation des processus d’échange et de traitement d’informations concernant les effectifs pour en augmenter la fiabilité,
  • la contribution à la mise en œuvre du dialogue de gestion RH avec les composantes et les directions, notamment dans le cadre de la révision annuelle des effectifs.

L’ensemble de ces missions contribue à la volonté de développer une vision prospective et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Ces missions se déclinent comme suit :

Le suivi des effectifs :

  • Produire un état mensuel des entrées et sorties par motifs pour les différentes populations (personnels enseignants, enseignants-chercheurs et IATSS)
  • Produire un état mensuel des effectifs puis une consolidation trimestrielle et annuelle
  • Constituer et mettre à jour les organigrammes des différentes structures
  • Assurer le suivi des postes vacants en appui des chargées de développement RH
  • Produire des tableaux de bord et indicateurs pertinents de suivi des postes et des effectifs
  • Suivre l’impact des campagnes collectives (concours, avancements)
  • Participer à l’évolution des outils internes de suivi des effectifs.

La production d’études et d’analyses

  • Réaliser des études sur les effectifs, des enquêtes et des études statistiques
  • Participer à l’élaboration du bilan social

La participation au pilotage du dialogue de gestion RH (révision des effectifs) :

  • Répondre aux demandes de données concernant les effectifs
  • Participer à la préparation et au pilotage du dialogue de gestion avec les composantes et les directions
  • Suivre l’évolution des procédures internes de suivi des effectifs et les faire appliquer
  • Contribuer à la documentation nécessaire aux instances et commissions.

Le binôme chargé de suivi des effectifs et chargé de suivi de la masse salariale exerce l’ensemble de ses missions en lien avec la direction financière, la direction générale et l’équipe décanale de la faculté. Par ailleurs, il interagit avec la direction homologue de l’université.

Conduite de projets : OUI

Encadrement : Non

Conditions particulières d’exercice :

  • Contraintes liées aux calendriers de gestion RH

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France,
  • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche,
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie),
  • Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (connaissance approfondie),
  • Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (maîtrise du MS pack office, notamment Excel, et bonne connaissance des SIRH),
  • Techniques de management de projet,
  • Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance générale),
  • Connaissances juridiques générales,
  • Maitrise des outils bureautiques et RH (SIRH, MS Pack office…).

Savoir-faire transversaux :

  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations,
  • Être capable de conseiller sa hiérarchie,
  • Être capable de gérer les priorités et les urgences et de s’adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif,
  • Capacité à conduire et accompagner un projet,
  • Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…,
  • Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte,
  • Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats.

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe,
  • Sens de l’analyse et force de proposition,
  • Organisation et rigueur,
  • Disponibilité et réactivité,
  • Confidentialité,
  • Adaptabilité et autonomie,
  • Sens du service public,
  • Neutralité et discrétion professionnelle,
  • Autonomie et polyvalence,
  • Appétences pour le travail en équipe et en mode projet.

Expérience : de 5 ans et plus souhaitée

Diplôme souhaité : Master 2 spécialisé en gestion des ressources humaines

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne université, la faculté des sciences et de l’ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques. Elle est composée de 72 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche).

Elle compte également l’École polytechnique universitaire - Polytech'Paris, l’Institut d’astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré et trois stations marines à Roscoff, Banyuls et Villefranche-sur-Mer, ECCE-TERRA qui ont le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 000 personnels administratifs ou techniques.

La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité. Plus précisément, la Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale, des emplois et compétences ; de procéder au recrutement et d’assurer la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants ; de l’animation du dialogue social et de l’accompagnement des parcours professionnels des agents.

Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis en deux pôles : le premier dédié à la gestion et à l’administration du personnel titulaire et contractuel (Enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un second dédié au recrutement, à l’accompagnement RH et au pilotage des moyens.

Localisation :

Le poste est basé sur le campus Jussieu de Sorbonne Université – Faculté de sciences et Ingénierie, 4 place Jussieu 75005 Paris (Tour Zamansky).

Informations employeur

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