Chargé/e d'accueil et de gestion administrative (F/H)

Le Val d'Yerres Val de Seine c'est :

- 9 communes unies par un projet de territoire et un plan climat ambitieux, - 500 agents mobilisés pour le bien vivre de ses 180 000 habitants, - Une richesse paysagère et patrimoniale incomparable aux portes de Paris (bords de Seine et de l'Yerres, forêt de Sénart, propriété Caillebotte, base de loisirs, ...) - 8 gares RER desservant le territoire (25mn de la gare de Lyon), 60 lignes régulières de bus, ... - Et tant d'autres atouts à valoriser !

https://www.vyvs.fr/services/le-territoire-vert-et-bleu/ Le service Emploi Val d'Yerres Val de Seine est composé de 6 maisons de l'emploi réparties sur l'ensemble du territoire. Il a pour objectif de conseiller, d'accompagner et d'orienter tous les demandeurs d'emploi de plus de 26 ans dans leur recherche d'emploi ou de formation professionnelle. Accueil physique et téléphonique du public (Service Emploi et Mission Locale) 
Accueil physique et téléphonique du public (Emploi - Mission Locale - EPN - Permanences) 
Aide aux usagers pour les premières inscriptions  
Gestion des agendas des conseillers et prise des rendez-vous  
Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques sur les interlocuteurs concernés 
Accueil des participants et des partenaires lors des sessions collectives, ateliers, temps de recrutement 
Gestion des outils de la fréquentation (recensement des passages dans les tableaux de suivi et logiciels) 
Gestion de l'espace numérique public et assistance technique dans le cadre des démarches de recherche emploi (CV, courrier...).  
 
Gestion administrative de chaque service (Service Emploi et Mission Locale) 
Relance téléphonique, mail et prise de rendez-vous des demandeurs d'emploi (fréquence hebdomadaire) 
Mobilisation des candidats sur les actions Emploi du service ou actions partenariales  
Mise à jour des tableaux de suivi des ateliers  
Aide à l'archivage et au classement des dossiers papiers et informatiques des demandeurs d'emploi (fréquence annuelle) 
Aide au suivi administratif sur les logiciels VIESION et IMILO 
En lien avec la Mission Locale : remise de chèque mobilité Ile de France. 
 
Gestion de l'affichage d'information et des activités de fonctionnement de la structure  
Aide à l'installation / désinstallation des salles d'activités  
Gestion des réservations des salles d'activités 
Affichage et mise à jour de toute documentation utile aux différents services et aux usagers. 
Centralisation et transmission des besoins en fournitures et produits d'entretien pour l'ensemble du service  
Réception et transmission des avis de passages aux services techniques des sociétés intervenants sur la structure (maintenance, entretien, espaces verts, chauffage, ...) 
Classement et archivage des fiches d'intervention et des bons de commandes. Participation aux réunions et projets de service 
Participation aux réunions de service et aux réunions d'informations des partenaires 
Participation aux projets du service : des sessions de recrutement, des forums emploi et des ateliers collectifs (aide à la communication, relance téléphonique/mailing et suivi administratif).