Chargé(e) d’affaires en Marchés Publics – Chef de Bureau des Procédures f/h

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION 04/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE D'AVIGNON   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
Vaucluse
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

              

Poste

La ville d’Avignon recrute pour son Pôle Ressources

Département des Affaires Juridiques

Direction de l’Achat et de la Commande Publics

Poste : Chargé(e) d’affaires en Marchés Publics – Chef de Bureau des Procédures f/h

Filière Administrative

Catégorie B ou B+

MISSIONS :

Sous l’autorité du Directeur de l’Achat et de la Commande Publics et du Chef de service Commande Publique, vous encadrez une équipe de deux chargés d’affaires et vous gérez les procédures de marchés publics en assurant  leur suivi administratif, en liaison avec les services concernés.

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Coordination et encadrement d’une équipe de deux chargés d’affaires notamment dans la gestion des séances d’ouverture des plis (programmation et pilotage des réunions, vérification des procès-verbaux) ainsi que dans le suivi des dossiers pris en charge par le bureau des procédures,
  • Conseil aux services municipaux pour le déroulement des procédures adaptées inférieures au seuil de 90 000 € HT et le suivi administratif de l’exécution de ces marchés,
  • Gestion des procédures des marchés publics supérieurs à 90 000 € HT :  de la publicité jusqu’à la notification du marché incluant notamment la participation aux commissions techniques d’ouverture des plis, la participation aux commissions d’appel d’offres et commissions Ad’hoc, l’élaboration des procès-verbaux desdites commissions, l’examen et la vérification des rapports d’analyse des offres, la rédaction des courriers de rejet de candidatures et d’offres, le dépôt en Préfecture des pièces du marché et sa notification,
  • Gestion des procédures des contrats complexes (D.S.P., B.E.A., C.P.A., P.P.P.) de la publicité jusqu’à la notification avec assistance aux commissions, rédaction des P.V., examen des rapports d’analyse des offres, rédaction des courriers de rejet de candidatures et d’offres, dépôt en Préfecture des pièces du contrat et notification.
  • Suivi administratif de l’exécution des marchés en liaison avec les services concernés incluant notamment l’instruction des avenants, les déclarations de sous-traitance, les retenues de garantie, la résiliation éventuelle du marché ou la non-reconduction du marché.
  • Avis et recherches juridiques sur des questions diverses en lien avec les marchés publics.

Profil

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Savoirs :

  • Formation juridique indispensable minimum Bac+3 ou équivalence
  • Maîtrise de la réglementation des marchés publics (niveau expertise) et expérience professionnelle dans ce domaine
  • Connaissance du domaine d’intervention des collectivités territoriales
  • Maîtrise de l’outil informatique minimum indispensable (Word, Excel et logiciel SIS   Marchés)

Savoir-faire :

  • Aptitude et expérience managériale d’une petite équipe
  • Capacité d’analyse
  • Capacité à mettre en œuvre des méthodes d’organisation personnelle de son travail
  • Qualités rédactionnelles
  • Capacité à s’adapter rapidement à l’utilisation d’un logiciel spécifique de gestion des marchés
  • Capacité d’adaptation à des tâches diverses (conception et/ou exécution)

Savoir-être :

  • Rigueur et discrétion
  • Qualités relationnelles permettant le travail en équipe
  • Autonomie et initiative dans la réalisation des missions

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL

Contraintes particulières :

Un déplacement occasionnel des agents sur site peut être utile, en lien avec la gestion de certains types de marchés. De même, un déplacement des agents vers les services préfectoraux est effectué occasionnellement, en tant que de besoin.

Horaires : 36 h hebdomadaires du lundi au vendredi avec 6 jours d’ARTT/an

Lieu : Commande Publique – Annexe Hôtel de Ville – 4ème étage

Régime indemnitaire :

Rémunération statutaire + Majoration technicité+ prime encadrement chef de bureau