Chargé(e) d’affaires Europe H/F

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DATE DE PUBLICATION24/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Poste

Fonction : Chargé(e) d’affaires Europe

de la Direction des Activités de Recherche et de l’Innovation de l’Université Paris-Saclay

Métier ou emploi type* : Chargé(e) de la coopération internationale

*REME, Referens,  Bibliophile

Code Emploi Type : J2B45

BAP : BAP J – Gestion & pilotage

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Affectation

Administrative : Université Paris-Sud, 15 rue Georges Clemenceau, 91405 Orsay Cedex.

Direction des Activités de Recherche et de l’Innovation

Rattachement hiérarchique : Responsable de la valorisation et du partenariat de la DARI

Géographique : Site d’Orsay

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L'université Paris-Sud  est une Université de recherche intensive au spectre disciplinaire large (sciences, santé, sport, droit). Elle fait partie des universités les plus renommées en France mais aussi au niveau mondial (2ème université française au classement de Shanghai), notamment dans le domaine de la Recherche. Elle est constituée de 5 U.F.R., de 3 instituts universitaires de technologie (I.U.T.) et d'une école d'ingénieur (Polytech'Paris Sud). Elle accueille plus de 30 000 étudiants, 2800 enseignants-chercheurs et chercheurs et assure la tutelle de 70 unités mixtes de recherche. Son campus est parmi les plus grands de France avec 270 hectares et s'étend sur 8 campus dans le sud de Paris. Par ailleurs, l'Université Paris-Sud est un des membres fondateurs de la Comue « Université Paris-Saclay ». Ce rassemblement de 19 acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche, constitue pour l’Université Paris-Sud une opportunité pour mettre en valeur ses forces de formation et de recherche et accroître les synergies avec ses partenaires

Contexte et missions de la DARI :

La création de la DARI, Direction directement rattachée à la Direction Générale des Services, a pour but de mobiliser, au sein d’une structure unique, toutes les compétences nécessaires à l’accompagnement de projets scientifiques (contractualisation et gestion des contrats de recherche, conseil et appui à la valorisation, accompagnement à la démarche entrepreneuriale). Jusqu’à présent ces missions étaient prises en charge par deux structures distinctes.

Cette structure, regroupant les activités de « Recherche et Innovation », sera ainsi l’interface de gestion et de dialogue pour les contrats de recherche dédiée aux scientifiques et permettra d’en assurer le pilotage (fiabilisation et sécurisation de l’ensemble des opérations financières et de contractualisation en matière de contrats de recherche notamment).

La DARI travaillera naturellement en étroite collaboration avec l’ensemble des services support de l’Etablissement (Agence comptable, DABF, DRH, SCRED.)

Le/la chargé(e) d’affaires europe sera  chargé(e) d’accompagner les chercheurs de l’Université dans l’obtention de contrats avec la Commission Européenne pour des projets de recherche et développement dans le cadre des Programmes Cadres de Recherche et d’Innovation, et d’autres programmes internationaux de recherche.

Activités principales de l’agent :

► Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des actions européennes : dans une optique d’amélioration continue, mettre en place ou améliorer une méthode permettant une veille large sur les appels Horizon 2020 et d’autres sources de financements utiles : ERA-Nets, partenariats public-privé et partenariats public-public, financements internationaux de recherche pertinents pour les laboratoires de l’Université ; mettre en place et partager une méthode et des actions permettant de mieux anticiper les appels à propositions à venir

► Rechercher et diffuser les appels d’offres européens et internationaux destinés au financement d’actions de recherche de l’Université

► Participer aux réunions nationales et européennes pour assurer un suivi des réglementations administratives des projets européens et conseiller les services concernés sur de nouvelles procédures ou sur l’interprétation d’éléments du cadre réglementaire

► Etudier les projets et accompagner les porteurs des propositions dans un périmètre d’équipes de recherche (aspects administratifs, juridiques et financiers, aide à la rédaction du projet scientifique) dans le montage de leur dossier, conseiller les équipes, en particulier les jeunes chercheurs et enseignants-chercheurs, sur les outils leur permettant de développer leurs réseaux pour s’inscrire dans des propositions européennes

► S’impliquer dans les réseaux professionnels : groupes de travail Université Paris-Saclay, réseaux nationaux et internationaux. Il pourra participer à des collaborations structurées avec l’Université Paris-Saclay

► Organiser un accompagnement à la mise en place des projets européens, depuis l’idée de propositions jusqu’à la signature des contrats et des accords de consortium.

► Après la signature des contrats, assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des agents chargés du suivi administratif et financier des projets sur certains aspects (réglementaires, de procédure) et ponctuellement, participer au traitement de cas conflictuels.

► Ponctuellement, s’impliquer dans le management de projets coordonnés à l’Université Paris-Sud ou de projets d’envergure demandant une forte coordination interne (ex. KIC)

► Proposer des outils et méthodes pour améliorer le travail de la cellule Europe. Partager les outils et savoir-faire développés avec la cellule Europe et le cas échéant, avec d’autres entités de l’Université Paris-Saclay.

► Participer aux projets techniques (ex. site web, mise en place de logiciels tels que SINCHRO) intéressant la cellule Europe.

Au regard de son activité transverse au sein de la DARI il/elle travaillera en collaboration avec le(s) chargé(s) de contrats de recherche, les chargés d’affaires juridiques et les chargés de valorisation de la Recherche ainsi qu’en lien étroit avec la Direction des Affaires juridiques, l’Agence comptable, la DRH et la DRI de l’Etablissement.

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

► Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine communautaire

► Connaissance générale des institutions européennes et des programmes-cadres (PCRD)

► Notions de base en droit public et privé, capacité à identifier des enjeux de propriété intellectuelle

► Savoir travailler en équipe et animer une réunion

► Connaître le fonctionnement de l’Université et les activités des composantes

► Connaître les règles administratives et financières de l’Université

Savoir-faire :

► Gestion de projet

► Communiquer et rendre compte

► Exploiter les sources de données

► Anglais courant

Savoir-être :

► Bonnes capacités relationnelles et de contact permettant une relation fluide avec des interlocuteurs internes et externes

► Esprit de synthèse

► Rigueur

► Sens de l’organisation et de la priorisation

► Autonomie

► Discrétion

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