Chargé(e) d’assistance fonctionnelle SIFAC - bascule Paris Saclay 2020 H/F

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DATE DE PUBLICATION 16/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS SUD 11   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Poste

Fonctions : Chargé(e) d’assistance fonctionnelle SIFAC  - bascule Paris Saclay 2020

Métier ou emploi type* : Responsable assistance support E2A41

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : Catégorie A IGE

BAP : J – Gestion et pilotage – forte dominance administration des systèmes d’information

ou

BAP E – Administrateur –trice des systèmes d’information -  forte dominante métier finances

Affectation

Administrative : Direction des achats du budget et des finances – Pôle SIFAC

Géographique : Campus d’Orsay - Bat 209 D – Ville d’Orsay avec des déplacements à prévoir à la COMUE à Saint Aubin

Missions

Dans le cadre des travaux préalables à la création de l’université Paris Saclay au 1er janvier 2020 requérant un renforcement pérenne de l’administration fonctionnelle SIFAC, l’Université Paris-Sud recrute un€ chargé(e) d’assistance fonctionnelle SIFAC.

Dans cette optique, le pôle SIFAC sera conduit à assurer l’adaptation de l’outil SIFAC à la structure cible de l’université Paris-Saclay 2020. L’agent sera pleinement intégré au pôle SIFAC de l’université Paris-Sud, appelé à évoluer dans le cadre de l’université Paris-Saclay.

Activités principales de l’agent :

Bascule de l’outil SIFAC Université Paris-Saclay cible

Participer aux travaux fonctionnels (paramétrage, reprise de données…) liés à l’initialisation de SIFAC Paris-Saclay (SIFAC 2020)

Participer à l’analyse et aux tests des PRD ou des correctifs apportés par l’AMUE : étudier les principes et les conséquences sur les flux pour faciliter toute prise de décisions,

Assistance

Assurer l’accompagnement fonctionnel des différents utilisateurs intervenant dans SIFAC (hotline, déplacement sur site, formations personnalisées…) sur l’ensemble des modules SIFAC,

Recenser et intervenir sur les points de blocage rencontrés au niveau des modules SIFAC et, si besoin, assurer l’interface fonctionnelle SIFAC avec l’AMUE (demandes d’assistances…)

 Clôture/ouverture

Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de fin d’exercice.

Communication SIFAC

Créer et mettre à jour les modes opératoires en direction des utilisateurs SIFAC Paris-Saclay en 2020,

Participer aux actions de formation et d’information ayant trait à l’administration et à l’utilisation fonctionnelles du progiciel SIFAC

Participer aux séminaires et aux formations proposées par l’AMUE.

Reporting

Participer à l’élaboration de tableaux de bord financiers en sécurisant la fiabilité des requêtes SIFAC normées (variantes) et en proposant de nouvelles requêtes en fonction des besoins des utilisateurs recensées dans le cadre d’entretiens de terrain et de l’animation du réseau des utilisateurs SIFAC et des correspondants financiers de la DABF.

Formaliser la production automatisées et périodique de tableau de bord exploitants les données SIFAC via BO SIFAC.

Diffuser requêtes et tableaux de bords sur la base de support pédagogiques d’utilisations

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : pas de conditions particulières

Encadrement : NON             

Conduite de projet : OUI

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable appliquée aux universités

Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un EPSCP

Très bonne maîtrise du logiciel métier financier SIFAC

Bonne connaissance de Business Object SIFAC souhaitée ou forte expérience dans les outils de traitements de donnée (BO, ACCES…)

Maîtrise de Microsoft office

Savoir-faire :

Travailler en équipe

Savoir organiser et planifier ses activités

Qualités pédagogiques pour animer des groupes de travail ou des formations

Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

Aisance relationnelle, qualités de communication

Esprit d’initiative et d’autonomie

Rigueur et disponibilité

Esprit de synthèse et d’analyse