Chargé.e d’études et de projets – Présidence

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DATE DE PUBLICATION18/11/2019 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Chargé.e d’études et de projets - Présidence

Type de poste : vacant

Catégorie : A

Grand domaine : Direction

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Administration et pilotage

 

Site geographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction générale des services (DGS)

Corps

Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire

Département / Equipe de recherche / Service

Poste rattaché au service d'aide au pilotage et d'appui à la stratégie

Missions

Le.la chargé.e d'études travaille auprès d'un ou plusieurs membres de l'équipe de direction, ou porteurs de projets, sous l’autorité du responsable du service d’aide au pilotage et d’appui à la stratégie.
Il.elle a pour mission d'apporter des éléments d'analyse (études, tableaux de bord, indicateurs…) visant à soutenir le développement stratégique ou opérationnel de l'établissement et d’assurer la conduite et l’accompagnement des projets en appui des porteurs.
A cette fin, le.la chargé.e d'études instruit des dossiers émergents au regard des orientations stratégiques de l'université, tout en veillant à la qualité de la gouvernance et aux conditions de mise en œuvre du projet.
Il.elle est chargé.e du suivi de l'avancée du dossier (documents de synthèse et de suivi, organisation de réunions, veille, production des outils de gestion de projet et de reporting).
Le.la chargé.e d'études n'a pas de responsabilité managériale. Il.elle inscrit son activité dans le calendrier défini par ses référents auxquels il rend compte de son activité et informe des résultats et perspectives de son étude.

Activités principales

• Gérer et piloter la mission, l'étude, le projet : préparer des réunions et veiller à la bonne association et à la mobilisation adéquate des différentes parties prenantes, produire des documents de suivi, rédiger les relevés de décisions, diffuser les résultats et informations pertinentes aux parties prenantes
• Analyser : collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives ; en contrôler la fiabilité, identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
• Formaliser : rédiger des notes, études, rapports et outils d'aide à la décision
• Aider à la décision : être force de proposition en analysant et synthétisant les différentes options envisageables puis en rédigeant des propositions cohérentes avec les priorités émises, évaluer les actions ou projets réalisés

Gestion et pilotage de la mission ou du projet
• Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l'équipe de direction, responsables de projets ou des services de l'établissement
• Connaître et mettre en œuvre les principes et méthodes de la conduite de projets
• Identifier l'ensemble des moyens humains, financiers et logistiques nécessaires à la réalisation d'un projet ou d'une action ; mobiliser les parties prenantes
• Elaborer les budgets prévisionnels des projets et analyser leur impact pour l’établissement en termes de moyens (humains, financiers, techniques…) et d’organisation
• Préparer des réunions : produire des documents de suivi (rétro-planning, identification des parties prenantes, plan de communication), rédiger les relevés de décisions, diffuser les résultats ;
• Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement, en assurer sa diffusion

Analyse
• Confirmer ou infirmer des hypothèses et établir un diagnostic partagé avec le(s) service(s) et les parties prenantes de l'étude
• Maîtriser les techniques d'enquête et d'entretien
• Définir des critères et des indicateurs d'évaluation puis exploiter les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures
• Posséder des notions de statistiques (tableaux croisés dynamiques)
• Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations pour produire une analyse globale, du court au long terme

Formalisation
• Rédiger et présenter des rapports d’étapes et bilan d'activités
• Elaborer et rédiger un cahier des charges
• Rendre compte de ses observations et de ses travaux (rapports, notes de synthèse, et de conjoncture, communications orales)
• Maitriser parfaitement les règles de syntaxe, d'orthographe et de grammaire
• Connaître de manière approfondie les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporama…)
• Maitriser les outils de gestion de projet (diagramme de Gant…)

Aide à la décision
• Elaborer et proposer des scenarii prospectifs, des prévisions et des simulations
• Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement
• Evaluer les missions ou projets et proposer à la direction des plan d’action pour leur mise mettre en œuvre comportant les modalités d’implication des parties prenantes
• Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)

Profil

Compétences requises

Connaissances
Connaître l'organisation et le fonctionnement des universités

Compétences opérationnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé

Compétences comportementales
• Rapidité et réactivité
• Devoir de confidentialité
• Qualités diplomatiques et relationnelles
• Qualités d'écoute
• Ouverture d'esprit permettant de s'adapter à divers sujets et interlocuteurs

 

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Relations avec les élus et les instances décisionnelles
• Relations fréquentes avec la direction générale des services, les directions et les services de l'établissement en rapport avec les thèmes d'études
• Relations et partenariat avec les acteurs institutionnels.
• Astreintes et conditions d'exercice : activité modulable avec des pics d’activités, assure son propre secrétariat pour l’exercice de ses missions, déplacements ponctuels en Ile-de-France

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Bac + 5 ou équivalent
• Première expérience professionnelle dans le secteur public ou sur des activités de conduite de projets souhaitée

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou détachement
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération selon profil
 

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/


• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement aux deux adresses mails suivantes : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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