Chargé-e d’opérations immobilières H/F

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DATE DE PUBLICATION 29/03/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS SUD 11   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Poste

Fonctions : CHARGE-E D’OPERATIONS IMMOBILIERES – P2IO

Métier ou emploi type* : Chargé-e d’opérations immobilières

*REME, Referens, Bibliophile Code Emploi Type : G2A41

BAP : G

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : G

Affectation

Administrative : Université Paris-Sud – Direction du Patrimoine – Pôle Opérationnel et Expertise

Géographique : Orsay (91) – Bâtiment 209 E

Missions

L’Université Paris-Sud a été créée le 1er janvier 1971. Classée dans la catégorie des universités à « dominante scientifique avec médecine », elle fait partie des universités les plus renommées en France mais aussi au niveau mondial, notamment dans le domaine de la Recherche.

Elle est constituée de 5 unités de formation et de recherche (UFR), de 3 instituts universitaires de technologie (IUT) et d’une école d’ingénieur (Polytech Paris-Sud). Elle assure la tutelle de 70 unités de recherche conjointement avec les organismes.

Son campus est parmi les plus grands de France avec 270 hectares, répartis sur 3 départements (Essonne, Hauts de Seine et Val de Marne) et sur 10 communes situées au sud de Paris ; plus de 30 000 étudiants inscrits en 2017.

2460 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs exercent à l’université, ainsi que 2000 personnels des bibliothèques, administratifs, techniques et de santé. Par ailleurs, l’université Paris-Sud est un acteur majeur du projet de création de « l’Université Paris-Saclay » projet particulièrement transformant qui aura pour conséquence, dans les années à venir, une modification profonde de l’organisation de l’université.

L’Université Paris-Sud est engagée dans une série d’opérations immobilières majeures dans le cadre du Contrat de Plan Etat-Région et dans le cadre du Plan Campus qui s’inscrivent pour une partie d’entre eux, dans le projet du plateau de Saclay. Afin d’assurer pleinement les missions de la maîtrise d’ouvrage, l’université recrute un professionnel pour consolider le pôle en charge de ces opérations.

Mission de la Direction de rattachement :

Les missions de la Direction du Patrimoine sont multiples. Elles comprennent la mise en place de la politique immobilière de l’établissement, l’organisation, le suivi technique et financier des opérations d’amélioration de sécurité incendie, le suivi de ces travaux et leur réception, le respect de la mise en application des normes et des lois concernant l’urbanisme, les établissements recevant du public, la protection et la sécurité des personnes et des usagers.

La Direction du Patrimoine est le support de toutes les instances de l’Université Paris-Sud en matière de patrimoine immobilier. Elle comprend outre la Direction elle-même, le Service Financier du Patrimoine, le Service Environnement et Paysages, le Service Général du Campus, le Service Technique du Campus, le Service Central de Prévention des Risques et le Pôle Opérationnel et Expertise en charge  de la maitrise d’ouvrage des  projets immobiliers, de valorisation, d’aménagement, et de maintenance complexe.:

http://www.u-psud.fr/_resources/organigrammes/Organigramme_Direction_Patrimoine.pdf

http://www.u-psud.fr/fr/universite/vers-l-universite-paris-saclay/newsletter-campus-patrimoine.html

Activités principales de l’agent :

 

L’Université Paris-Sud recherche pour accompagner ces projets immobiliers, un chargé d’opérations immobilières P2IO. Le chargé d’opération assure le suivi des études et des travaux des différentes opérations de l’université, sur le projet P2IO, un descriptif synthétique de l’opération est joint en fin de fiche de poste.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Opérationnel et Expertise, le chargé d’opérations assurera les missions suivantes :

Participation à la réflexion et à l’élaboration d’un programme fonctionnel et technique, en lien avec les utilisateurs finaux et le programmiste.

Participation à la réflexion et à l’élaboration des programmes exploitation maintenance.

Analyse des propositions des concepteurs et vérification de leur adéquation avec un programme technique

Accompagnement technique des utilisateurs pour faciliter les interfaces avec les intervenants à l’acte de construire

Analyse et suivi des rendus des différents intervenants pendant toutes les phases de conception

Suivi de chantier sur son volet administratif et technique, en interface avec la maîtrise d’œuvre, les entreprises, bureau de contrôle, les concessionnaires et intervenants connexes

Participation aux réunions de chantier, synthèse, d’exécution, de coordination, etc.

Lors de la réception : suivi des OPR, de la levée des réserves et de la GPA

Respect des enveloppes financières et des budgets

Selon les besoins, le chargé d’opérations techniques sera amené à piloter des missions transversales thématiques (intégration du BIM/ABYLA aux opérations, modalités de raccordement du réseau de chaleur aux bâtiments, etc.)

Coordination des utilisateurs

Définition et mise en place d’outils opérationnels de pilotage et de suivi des opérations (articulation technique)

Participation à l’organisation et la conduite des échanges avec les entreprises

Rédaction de documents, préparation des éléments de suivi et reporting liés aux opérations immobilières

Le chargé d’opération pourra de plus manager des Maitres d’Ouvrages Délégués

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :  Néant

Encadrement :  Non     Nb agents encadrés par catégorie (à terme) :  A B C

Conduite de projet :  Oui

Profil

Compétences*

 

Connaissances, savoir :

Capacités d’animation et de management de partenariats complexes

Maitrise de la démarche « projet »

Maîtrise des outils de pilotage et de conduite d’opérations

Connaissance approfondie des techniques de construction et des différents corps de métiers du bâtiment

Connaissances en matière de qualité, sécurité, développement durable, appliquées au domaine de l’immobilier et de l’aménagement

Aptitude à conseiller et préconiser des solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques

Capacité de dialogue et de négociation

Connaissance et mise en œuvre des procédures de marchés

Connaissances techniques études et travaux TCE, avec une compétence particulière en matière de corps d’état techniques et exploitation maintenance

Maitrise des outils bureautiques, internet, messagerie, les logiciels de type excel/access.

Connaitre les intervenants d’une opération de construction/reconstruction, leurs rôles et missions

Très bonne maîtrise des techniques de construction et des différents corps de métiers du bâtiment

Connaissance du BIM, ABYLA, EDIFLEX

Code des Marchés Publics

Capacités de dialogue et de négociation

Bon niveau de connaissance en matière de qualité, sécurité

Développement durable, appliquée au domaine de l’immobilier et de l’aménagement

 

 

Savoir-faire :

Ingénieur, Master ou doctorat, diplôme d’architecte

De formation Travaux publics, Bâtiment, Architecture, ou Aménagement-Urbanisme doublé d’un cursus généraliste

10 ans d’expérience des grands projets immobiliers et d’aménagement dans des contextes multipartenaires (Etat, collectivités, Universités, établissements de recherche, fondations…)

Expérience dans le domaine de la Maîtrise d’ouvrage publique ou dans la conduite d’opération de construction publique

Une bonne connaissance du milieu scientifique et universitaire serait un plus.

 

 

Savoir-être :

Capacités à travailler en équipe et à rendre compte

Savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire.

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ; informer et rendre compte.

Savoir organiser et planifier son activité et assurer le respect des délais.

Savoir alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Faire preuve d'une très bonne organisation, d'une grande rigueur et d'une capacité à répondre de manière active aux demandes.

Capacités relationnelles

Goût pour le travail en équipe, en mode projet

Autonomie, sens de l’initiative

Capacités à s’exprimer à l’oral

Sens de la négociation

Capacités d’adaptation