Chargé(e) d'opérations Moyens mécaniques et matériel de traitement H/F

L'EID Méditerranée recherche un(e) :

Chargé(e) d'opérations "Moyens mécaniques et matériel de traitement " H/F 
catégorie B de la filière technique ou administrative (si expérience dans le domaine)

Présentation du poste

Le Pôle "Bâtiments, moyens mécaniques et matériel de traitement" est notamment chargé de coordonner et gérer au quotidien, avec l’aide de collaborateurs de la collectivité ou d’entreprises, l’exécution d’opérations d’approvisionnements (achat véhicules, matériels, diverses fournitures), le suivi de contrats de service et des demandes validées par la Direction Générale pour l’ensemble des Directions ou Agences Opérationnelles de l’établissement.
Le (la) chargé(e) d'opération "moyens mécaniques et matériel de traitement " assiste le responsable du Pôle dans ses missions.
Il (elle) assure le suivi financier et comptable du secteur tout au long des différentes étapes budgétaires (DOB, BP, BS, PFE…).
Il (elle) développe une politique d’optimisation de nos process sur le plan environnemental (achats vertueux, véhicules (et matériels) électriques, etc….).

Missions permanentes

•    Assiste le responsable de pôle.
•    Organise et contrôle l’activité de l'équipe régie (mécaniciens, chef d’atelier) et des intervenants externes (garages de réparation, nombreux fournisseurs).
•    Gestion administrative et financières du secteur (avec gestion des stocks, inventaire).
•    Réalise les achats dans le cadre du Code des Marchés Publics et du règlement des achats de l'établissement (Conçoit le volet technique des marchés publics, CCTP mais aussi BPU).
•    Utilisation logiciels métier (ASTECH, CIRIL) et gestions des cartes accréditives (carburants, péages).
•    Gestion des automates de distribution des clés (au siège et en agences opérationnelles) ; en assure le reporting.
•    Assure l’interface entre les équipes des entreprises extérieures et les services (en particulier sur la recherche de la meilleure adéquation « besoins/ressources »).
•    Participe ou élabore en collaboration avec le responsable de pôle, le Plan Pluriannuel des Investissements dans le secteur concerné.
•    Participe aux astreintes des laboratoires (+/- 1 week-end / mois).
•    Participe aux actions qui s’inscrivent dans la triple certification ISO de l’établissement (processus Gestion des Moyens). Force de propositions sur des actions d’améliorations. Réalisation de statistiques sur les activités.
•    Veille à la bonne application des règles de sécurité concernant les biens et les personnes (Document Unique en particulier).
 

Rattachement hiérarchique

Responsable du Pôle "Bâtiments, moyens mécaniques et matériels de traitement"

Lieu de travail

Siège de l'établissement, à Montpellier

Conditions exercice & sécurité

Déplacements sur la zone d'intervention

Autonomie et responsabilité
Encadrement de 2 agents.
Large autonomie dans l'organisation du travail.
Activités définies, suivies et évaluées en concertation avec le supérieur hiérarchique. Garant de la qualité de la relation client-fournisseur, de l'intégrité et de l'image de l'EID Méditerranée.

Continuité dans le service

Responsable de Pôle, référent Parc, référent Bâtiment

Profil attendu
•    Formation Bac +2/3
•    Connaissance de l’environnement et des techniques
•    Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics et de finances publiques
•    Conduite de projets,
•    Connaissance en micro-informatique (excel, word, powerpoint)