Chargé(e) d'opérations - Projet Opéra

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d'opérations - Projet Opéra, chantier stratégique pour l’Assurance retraite - Caisse nationale.

Dans le cadre de notre stratégie immobilière, nous sommes engagés dans un chantier de réhabilitation complète de notre siège social, situé Avenue de Flandre, Paris 19ème.

Le projet OPÉRA (Optimisation, Patrimoine, Économies d’énergie, Rénovation, Aménagements), lancé en 2016 sur une superficie totale de 16 500 m² en site occupé, a déjà livré les deux premières tranches du programme en 2020 et 2024 et va se poursuivre jusqu'en 2027 avec la livraison de la Phase C.

Les objectifs principaux du projet sont de restaurer la dimension architecturale du site d’améliorer la performance énergétique et de moderniser l’ensemble des espaces intérieurs et extérieurs. Le projet s’appelle le projet OPERA. La conception et la réalisation ont été confiées à un important cabinet d’architecture, les travaux sont répartis en 24 marchés, confiés à 20 entreprises.

Découpés en 3 phases et réalisés en site occupé, les travaux ont démarré en mai 2019 pour s’achever en 2027. La première vague d’installation de collaborateurs dans les locaux rénovés a eu lieu mi-janvier 2021, la deuxième vague en septembre 2024.

La 3ème phase, actuellement en cours, se distingue par son ampleur, puisqu’elle comprend la livraison d’espaces spécifiques majeurs (la salle du conseil d’administration, la caféteria, le service santé au travail, l’espace de formations, le PCSI…), l’installation de 450 postes de travail et l’aménagement paysagé des extérieurs.

Rattaché(e) directement à la Cheffe de Projet OPERA, au sein du Secrétariat Général de l'Établissement, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

En qualité de maître d’ouvrage, conduire la mise en œuvre de l’opération :

• Suivre les études exécutées par les entreprises et le MOE sur le chantier : superviser les visas du MOE, identifier les malfaçons et les remonter au MOE, veiller à l'application des règles techniques et des normes de réalisation des travaux, contrôler l’avancement des travaux et des situations présentées par les entreprises en collaboration avec le MOE
• Communiquer les demandes de travaux modificatives, en vérifier l’opportunité et les incidences, et s’assurer de leur prise en compte
• Participer aux réunions de chantier et aux réunions de mise au point
• Contribuer au dialogue permanent du MOE avec les entreprises et à la vie du chantier au quotidien
• Contribuer au suivi administratif et financier du chantier : suivre les activités, contrôler et valider des données via la GED (E project) dédiée au projet OPERA (situations de travaux, service faits, déclarations de sous-traitance, ordres de service etc.)
• Participer à la réception des travaux et suivre les différentes garanties (réserves, GPA..)
• Coordonner le MOE et les experts de l’opération (bureau de contrôle, SPS, Coordonnateur SSI, opérateur amiante) : vérifier les prestations, leur l’avancement et la facturation des honoraires,
• Défendre les intérêts de la Cnav

Appréhender l’installation et le fonctionnement technique actuel des bâtiments en exploitation afin d’assurer la continuité des services des locaux occupés,

Assurer l’interface avec les services internes de la Cnav tant les services techniques, la sécurité, que les services juridiques et financiers

Assurer un dialogue avec les collaborateurs du site en tant que représentant de l’équipe projet, notamment dans le cadre du microzoning que du SAV lié aux phases livrées

Participer au suivi de l’exécution de l’ensemble des marchés publics de l’opération : d’un point de vue technique, financier et administratif

En cas de consultation des entreprises : savoir rédiger les cahiers des charges des consultations pour nommer de nouveaux experts, de nouveaux prestataires (mobiliers, signalétique), ou de potentielles assistances à MOA et réaliser l’analyse des offres

Passer les commandes de mobilier et de signalétique en prévision de l’installation de la phase C : planifier, piloter les prestataires, réaliser la réception jusqu’au SAV.