Chargé-e d’opérations VRD, Travaux extérieurs, Infrastructures H/F

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DATE DE PUBLICATION 28/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS SUD 11   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Poste

Fonctions :   Chargé-e d’opérations VRD, Travaux extérieurs, Infrastructures  

Métier ou emploi type* :   Chargé-e d’opérations immobilières

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Code Emploi Type : G2A41

BAP : G

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : IGE

Durée : Mobilité interne, CDD de 3 ans ou détachement

Affectation

Administrative : Université Paris-Sud – Direction du Patrimoine – Pôle Opérationnel et Expertise

Géographique : Campus de Bures-Orsay-Gif – Bâtiments 209 E-F-G

Missions

L’Université Paris-Sud a été créée le 1er janvier 1971. Classée dans la catégorie des universités à « dominante scientifique avec médecine », elle fait partie des universités les plus renommées en France, mais aussi au niveau mondial, notamment dans le domaine de la Recherche.

Elle est constituée de 5 unités de formation et de recherche (UFR), de 3 instituts universitaires de technologie (IUT) et d’une école d’ingénieur (Polytech Paris-Sud). Elle assure la tutelle de 70 unités de recherche conjointement avec les organismes.

Son campus est parmi les plus grands de France avec 270 hectares, répartis sur 3 départements (Essonne, Hauts de Seine et Val de Marne) et sur 10 communes situées au sud de Paris ; plus de 30 000 étudiants inscrits en 2017.

2460 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs exercent à l’université, ainsi que 2000 personnels des bibliothèques, administratifs, techniques et de santé. Par ailleurs, l’Université Paris-Sud est un acteur majeur du projet de création de « l’Université Paris-Saclay » projet particulièrement transformant qui aura pour conséquence, dans les années à venir, une modification profonde de l’organisation de l’université.

L’Université Paris-Sud est engagée dans une série d’opérations immobilières majeures dans le cadre du Contrat de Plan Etat-Région et dans le cadre du Plan Campus qui s’inscrivent pour une partie d’entre eux, dans le projet du plateau de Saclay. Afin d’assurer pleinement les missions de la maîtrise d’ouvrage, l’université recrute un professionnel pour consolider le pôle en charge de ces opérations.

Mission de la Direction de rattachement :

Les missions de la Direction du Patrimoine sont multiples. Elles comprennent la mise en place de la politique immobilière de l’établissement, l’organisation, le suivi technique et financier des opérations d’amélioration de sécurité incendie, le suivi de ces travaux et leur réception, le respect de la mise en application des normes et des lois concernant l’urbanisme, les établissements recevant du public, la protection et la sécurité des personnes et des usagers.

La Direction du Patrimoine est le support de toutes les instances de l’Université Paris-Sud en matière de patrimoine immobilier. Elle comprend outre la Direction elle-même, le Service Financier du Patrimoine, le Service Environnement et Paysages, le Service Général du Campus, le Service Technique du Campus, le Service Central de Prévention des Risques et le Pôle Opérationnel et Expertise en charge de la maitrise d’ouvrage des projets immobiliers, de valorisation, d’aménagement, et de maintenance complexe.

http://www.u-psud.fr/fr/universite/organisation-generale/services/direction_du_patrimoine.html

Activités principales de l’agent : Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Opérationnel et Expertise, le (la) chargé(e) d’opérations VRD, Travaux extérieurs, Infrastructures assurera les missions suivantes :

Conduite d’opérations :

Interventions sur des opérations de travaux de VRD, espaces extérieurs, infrastructures de type galeries techniques

Elaboration d’un programme technique

Gestion des marchés de prestations intellectuelles associées

Analyse technique et suivi des rendus des différents intervenants pendant toutes les phases de conception

Suivi de l’exécution des travaux, en interface avec la maîtrise d’œuvre le cas échéant, les entreprises, bureau de contrôle, les concessionnaires et intervenants connexes

Participation aux réunions de chantier, synthèse d’exécution, de coordination, etc…

Supervision des OPR, de la levée des réserves et de la GPA pour certaines opérations de travaux

Maitrise financière et budgétaire (investissement et exploitation)

Définition et mise en place d’outils opérationnels de pilotage et de suivi des opérations (articulation technique)

Rédaction de documents, préparation des éléments de suivi et reporting liés aux opérations techniques.

Interlocuteur technique en exploitation (VRD) :

Connaissance et mise à jour des plans de réseaux pour l’ensemble des sites

Ressources en cas de travaux diligentés par d’autres Maîtres d’Ouvrage sur les terrains de l’Université Paris-Sud

Réflexion et à élaboration des programmes exploitation maintenance

Gestion et renouvellement des marchés d’exploitation, vérifications périodiques de l’université

Selon les besoins, le chargé d’opérations sera amené(e) à piloter des missions transversales thématiques (intégration du BIM/ABYLA aux opérations, etc…)

Collecte des informations pour alimenter des bases de données techniques.

Interlocuteur technique EPAPS Aménageur de la ZAC du MOULON, ou autre Maître d’Ouvrage :

Analyse des travaux proposés par d’autres Maîtres d’Ouvrage à proximité des bâtiments/ouvrages de l’Université Paris-Sud et vérification de leur adéquation avec les usages des bâtiments/ouvrages de l’université dans le respect de la sécurité des occupants

Participation aux opérations de réception des travaux.

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :  Sans objet

Encadrement :   Non                                               

Conduite de projet :   Oui

Profil

Connaissance, savoir :

Capacités d’animation et de management de partenariats complexes

Maîtrise de la démarche « projet »

Maîtrise des outils de pilotage et de conduite d’opérations

Connaissance approfondie des techniques de construction et des différents corps de métiers VRD, espaces extérieurs, infrastructures

Connaissances en matière de qualité, sécurité, développement durable, appliquées au domaine de l’aménagement

Aptitude à conseiller et préconiser des solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques

Capacité de dialogue et de négociation

Connaissance et mise en œuvre des procédures de marchés

Connaissances techniques études et travaux TCE, avec une compétence particulière en matière de corps d’état techniques et exploitation maintenance

Maîtrise des outils bureautiques, internet, messagerie, les logiciels de type excel/access.

Connaitre les intervenants d’une opération de construction/reconstruction, leurs rôles et missions

Très bonne maîtrise des techniques de construction et des différents corps de métiers du bâtiment

Connaissance du BIM, ABYLA, EDIFLEX

Code des Marchés Publics

Capacités de dialogue et de négociation

Savoir-faire :

Ingénieur, Master ou Doctorat

De formation Travaux publics, Bâtiment, ou Aménagement-Urbanisme doublé d’un cursus généraliste

7 ans d’expérience des grands projets d’aménagement dans des contextes multipartenaires (Etat, collectivités, Universités, établissements de recherche, fondations…)

Expérience dans le domaine de la Maîtrise d’ouvrage publique ou dans la conduite d’opération de construction publique

Une bonne connaissance du milieu scientifique et universitaire serait un plus.

Savoir-être :

Capacités à travailler en équipe et à rendre compte

Savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ; informer et rendre compte

Savoir organiser et planifier son activité et assurer le respect des délais

Savoir alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Faire preuve d'une très bonne organisation, d'une grande rigueur et d'une capacité à répondre de manière active aux demandes

Capacités relationnelles

Goût pour le travail en équipe, en mode projet

Autonomie, sens de l’initiative

Capacités à s’exprimer à l’oral

Sens de la négociation

Capacités d’adaptation