Chargé-e de commande publique

Sous l’autorité de la Cheffe de service, met en œuvre les procédures de marchés publics de l’Etablissement.

Sécurise, en collaboration étroite avec les acheteurs, la politique d’achat de l’Etablissement.

Veille aux évolutions réglementaires en matière de marchés publics et propose les mises à jour nécessaires des documents de procédures.

Assure la continuité des missions avec l’autre agent du service.

Elabore les procédures de marchés publics

• Conçoit et suit les procédures de passation des marchés publics à partir de la définition du besoin par les services jusqu’à notification,
• Sécurise et assure l’efficience des procédures formalisées et des procédures adaptées supérieures à
  40 000 € HT: rédige les documents administratifs de la procédure, assure la cohérence entre les éléments techniques préparés par les acheteurs et les règles de la procédure, participe aux négociations, rédige les rapports et procès-verbaux des instances,
• Rédige les avenants en cours d’exécution et instruit les nantissements de créances,
• Participe aux commissions d’appel d’offres et commissions internes des marchés de travaux pour y présenter les dossiers sous l’angle administratif.

Accompagne les groupements et services acheteurs

• Préconise et oriente sur le choix des procédures,
• Collabore étroitement avec les acheteurs tout au long de la procédure et les assiste si besoin en cours d’exécution d’un marché,
• Centralise les pièces des marchés notifiés,
• Pour les procédures inférieures à 40 000 € HT : assure le conseil aux groupements et services.

Gère les précontentieux

• Traite les demandes d’informations complémentaires des candidats non-retenus,
• Elabore la réponse aux observations des organes de contrôle de l’Etablissement (Préfecture, Direction  départementale de la protection des populations…),
• Contribue, en lien étroit avec le service juridique et contentieux aux procédures contentieuses.

Participe à l’élaboration de la doctrine interne en matière de commande publique

• Participe à l’élaboration, à la mise à jour et à la diffusion des documents types, et des fiches thématiques,
• Veille à l’optimisation des procédures,
• Participe à la mise à jour des procédures interne de marchés publics,
• Participe à la veille juridique.