Chargé(e) de formation (H/F)

Chargé(e) de formation (H/F)

Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :

• Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation, organisation séminaires DRH),
• Accompagner les projets de services,
• Elaborer des outils d’identification des besoins collectifs et individuels.

Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents :

• Concevoir une démarche prévisionnelle et organiser un dispositif des recueils des besoins,
• Conseiller les agents et les encadrants et en évaluer la faisabilité par rapport au besoin exprimé.

Plan de formation :

• Recueillir et analyser les besoins en formation,
• Organiser la mise en œuvre et le pilotage : rédiger le cahier des charges jusqu’à la sélection du prestataire et les bons de commandes,
• Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation,
• Planifier et coordonner les actions de formation,
• Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, remboursement des frais, inscriptions, présences, etc…),
• Réaliser l’ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l’évaluation du plan de formation,
• Gérer et suivre les différentes préparations aux concours (éligibilité d’inscription, présence, etc…).
• Saisie sur le logiciel métier Formasoft des présences et absences des agents.

Bilan de la formation :

• Procéder au bilan de formation annuelle avec les différentes directions

Gestion des comptes rendus d’entretien professionnel :

• Gestion des fiches d’évaluation annuelles pour les agents (envoi des comptes rendus aux directions, suivi du circuit des différentes signatures, centralisation des données sur tableau Excel pour décision de l’autorité hiérarchique, transmission de la copie du compte rendu d’entretien professionnel à l’agent).

Relations internes :

L’ensemble des agents de la ville, de tous les services et des directions, services internes DRH.

Relations internes :

CNFPT, CIG, autres administrations territoriales, hospitalières ou de l’Etat et autres organismes de formation.

Compétences requises pour occuper le poste :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Ecoute, discrétion, sens de l’organisation et du travail en équipe,
• Organisation, esprit d’équipe,
• Esprit d’analyse, être à l’écoute.

Formation et expérience professionnelle adaptées :

• Connaissance de l’environnement des collectivités locales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de ses métiers
• Connaissance des divers organismes de formation et de leurs formations proposées
• Marchés publics
• Connaissances des formations obligatoires et facultatives, procédures inter, intra…
• De la réglementation en matière de formation CPF
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint, Outlook)
• Connaissances des logiciels souhaitées : ASTRE RH, ASTRE GF, FORMASOFT, GMA

Particularités :

• Déplacements au sein des équipements et des services de la commune
• Déplacements au CNFPT