Chargé.e de gestion administrative et financière de l’Alliance EUGLOH H/F

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DATE DE PUBLICATION16/12/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction : Chargé.e de gestion administrative et financière de l’Alliance EUGLOH
Métier ou emploi type* : chargé de gestion administrative  J2C46 
assistant en gestion administrative J3C44
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste 
Catégorie : A
IGE  ASI AENES
SUSCEPTIBLE d’ETRE VACANT
CDD

Affectation
Administrative : Direction des Relations Internationales et Européennes
Géographique : Campus Bures-Orsay-Gif

Missions
EUGLOH (European University Alliance for Global Health) :
L'Université Ludwig-Maximilian de Munich (Allemagne), l'Université de Lund (Suède), l'Université de Porto (Portugal), l'Université de Szeged (Hongrie) et l'Université Paris-Saclay se sont associés pour créer une Université européenne pilote, portée par des valeurs européennes et engagée dans la formation aux problématiques globales de la santé et du bien-être.

A travers EUGLOH - European University Alliance for Global Health, les cinq universités ont pour ambition de combiner leurs expertises et leurs moyens pour proposer la meilleure formation à leurs étudiants et devenir ainsi une alliance d’enseignement supérieur et de recherche de rang mondial, en s’appuyant sur l’excellence de leurs enseignements ainsi que sur une recherche et des équipements de pointe.
EUGLOH concerne environ 200 000 étudiants, de la licence au doctorat, ainsi que les personnels académiques et non-académiques des cinq universités. 

L’alliance, coordonnée par l’Université Paris-Saclay, est lauréate du premier appel à projets «European Universities» lancé par la Commission européenne dans le cadre d’Erasmus+. 
Elle est cofinancée par le Programme des Investissements d’Avenir 3 (PIA 3) géré par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) et l’Initiative d'Excellence (IDEX).

Mission du service / positionnement hiérarchique :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des relations internationales et européennes (DRIE), et sous la supervision du Secrétaire Général de EUGLOH, le/la Chargé.e de gestion administrative et financière de l’université européenne EUGLOH est responsable de la gestion financière et administrative de l’alliance et soutient le Secrétaire Général, garant du cadre administratif et financier de l’alliance, et la Manager Exécutive dans les missions organisationnelles, administratives et logistiques liées à la coordination. 
Ses activités d’appui s’articulent avec la direction en charge du budget et des affaires financières et l’Agence comptable, avec celles opérées par les autres agents de la DRIE en charge de la mobilité, de l’accueil international et des partenariats et collaborations, ainsi qu’avec la direction des affaires juridiques et institutionnelles le cas échéant. 

Activités principales de l’agent 
1 – Gestion administrative et financière
•    Gestion administrative et financière des fonds accordés à l’alliance EUGLOH par le programme Erasmus+, le PIA3 (gestion par l’ANR) et l’IDEX 
•    Suivi des dépenses selon les procédures respectives des financeurs respectifs et archivage des justificatifs
•    Gestion administrative et financière de la mobilité dans EUGLOH en coordination avec la Manager Exécutive et le Pôle Mobilité
•    Appui à la production des tableaux de bord de suivi

2 – Contribution à la coordination d’EUGLOH 
•    Assistance à l’organisation des réunions des Boards et des réunions internes
•    Gestion de l’adresse mail générique, de l’agenda partagé et des listes de contact et de diffusion
•    Soutien au Secrétaire Général et à la Manager Exécutive pour le suivi de la feuille de route de l’alliance EUGLOH : élaboration et suivi de l’agenda global, mise au point et suivi de rétro-plannings et to-do-lists, alimentation de bases de données
•    Appui à la conception, la production et l’archivage de documents de suivi (livrables, reporting, documents justificatifs) ou de bilans relatifs au suivi global et au suivi thématique de EUGLOH 
•    Suivi administratif des actions menées par l’université Paris Saclay au titre de son rôle de pilote du WP1 et du WP5, et dans le cadre des autres Work Packages 
 

Profil

Compétences requises
Connaissance, savoir : 
•    Bonne connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur
•    Bonnes compétences de gestion et de justification financière de financement européens
•    Bonne connaissance des principes de financement sur appels à projet nationaux et européens 
•    Bonne connaissance de la gestion de la mobilité internationale 
•    Niveau d’anglais : B2 (écrit et oral) minimum exigé, C1/C2 serait un plus 
•    Maitrise des processus d’élaboration et de suivi budgétaire
•    Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion financière (SIFAC serait un plus)
•    Savoir planifier, organiser et suivre des activités 
•    Bonnes compétences de gestion de projets (européens si possible) 
•    Connaissance du programme Erasmus+ et de la règlementation européenne 
•    Connaissance du fonctionnement des établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)
•    Connaissance du fonctionnement et de l’organisation financière de l’établissement ainsi que de sa structure budgétaire
•    Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale 
•    Bonnes capacités d’analyse et de synthèse 
•    Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et européens 

Qualités requises : 
•    Excellentes qualités organisationnelles 
•    Bon sens du travail en équipe et des relations interculturelles 
•    Capacité d’adaptation et de résistance 
•    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Profil : 
• Bac + 5 en gestion de projets européens ou équivalent
• Première expérience dans un poste similaire , avec références, souhaité 

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Encadrement : NON Conduite de projet : NON 
 

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