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Chargé.e de l’accompagnement des mobilités internationales (mobilités étudiantes entrantes) (H/F)

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DATE DE PUBLICATION19/02/2020 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEUREHESS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€

Employeur

L'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales.

L'établissement accueille 3 300 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants.

 

Le Pôle d’appui à la politique de relations internationales (PAPRI) de la Direction du développement de la recherche (DDR) a pour mission d’appuyer la politique internationale de l’Ecole. Il accompagne les initiatives scientifiques et les mobilités internationales des enseignants-chercheurs, des chercheurs et des étudiants. Il s’attache, en particulier, à renforcer l’attractivité du séjour des étudiants, doctorants, post-doctorants et chercheurs internationaux à l’EHESS en veillant à la qualité de l’accueil.

Poste

MISSIONS :

Placé∙e sous la responsabilité de la Directrice adjointe, Responsable du PAPRI, le/la chargé.e des mobilités étudiantes entrantes participe à l’accompagnement des étudiants entrants dans le cadre des programmes d’échange de l’EHESS ainsi que des programmes d’aide à la mobilité (programmes internationaux et nationaux -ex : Bourses Eiffel. Il/elle doit assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et technique des différentes actions liées à la mobilité internationale. Il/elle est également en charge de la veille de la réglementation et de la mise à jour des supports de communication spécifiques aux questions de l’accueil des étudiants internationaux. Il/elle travaille en équipe avec les agents du PAPRI.

 

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Le Chargé.e des mobilités étudiantes entrantes doit :

  • Prendre en charge l’accompagnement des mobilités étudiantes entrantes dans le cadre de programmes d’échange (Erasmus et Hors Europe), ainsi que des programmes d’aide à la mobilité (internationaux et nationaux). Assurer le suivi administratif et juridique des mobilités entrantes en collaboration avec les établissements partenaires ;
  • Travailler avec la Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) pour le suivi pédagogique des mobilités, notamment en collaboration avec les entités compétentes de la DEVE dans l’établissement et l’actualisation des contrats de mobilité des étudiants et personnels ;
  • Coordonner et gérer les appels à candidature des différentes aides à la mobilité ;
  • Participer à la veille sur les programmes de financement de mobilités étudiantes ;
  • Travailler avec le Service financier de la DDR pour le suivi du versement des aides à la mobilité, notamment en collaboration avec les gestionnaires financières en charge des dossiers d’attribution d’aides ;
  • Effectuer une veille de l’information relative aux questions d’accueil spécifiques aux étudiants internationaux en France et à Paris ;
  • Prendre en charge l’organisation de journées d’information et participer à leur animation, en particulier dans le cadre de la Semaine de rentrée de l’EHESS ;
  • Participer aux journées d’information et d’évènements liés à l’accueil organisés par les partenaires de l’accueil des étudiants internationaux (CIUP, Euraxess…) et développer un réseau de partenaires ;
  • Participer à la création et l’actualisation des supports de communication dédiées à la mobilité étudiante ;
  • Prendre en charge d’autres activités du PAPRI en rapport avec l’accompagnement des mobilités internationales (ex : suivi de l’attribution des chambres CROUS dans le cadre de la convention EHESS-CROUS).

 

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

  • Diffuser les appels d’offre sur le site de l’EHESS ;
  • Rédiger des notes de synthèse et réaliser des tableaux d’aide à la décision ;
  • Contribuer à la réalisation de rapports ;
  • Renseigner l’ensemble des enquêtes et des appels à projets ;
  • Utiliser et faire évoluer le logiciel de gestion des mobilités internationales MoveOn4 en collaboration étroite avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) ;
  • Participer aux réunions des agences de promotion des programmes de mobilités internationales et aux évènements liés aux réseaux professionnels.

Profil

COMPÉTENCES ATTENDUES :

  • Bonne connaissance des dispositifs de financement régional, national, européen et international en matière de relations internationales ;
  • Aptitude à expliquer et à faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte des missions du service ;
  • Goût pour le travail en équipe et aisance dans le travail transversal ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles : rédaction de rapports, bilans, et montage de dossiers en réponse à des appels d’offres ;
  • Aptitude à planifier des activités dans le respect des délais ;
  • Maîtrise des outils Bureautique et capacité à exploiter les systèmes d’information (en particulier MoveOn4).

 

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Une expérience réussie sur des missions similaires est souhaitée ;
  • Une excellente compréhension et expression écrite et orale en anglais (C1) est nécessaire ;
  • La maîtrise d’une autre langue serait très appréciée.

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