Chargé.e de l’accueil et de l’attractivité internationales H/F

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DATE DE PUBLICATION27/07/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Fonctions : Chargé.e de l’accueil et de l’attractivité internationales

Métier ou emploi type* : Chargé.e de la coopération internationale

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Susceptible d’être vacant

Contractuel uniquement

Affectation

Administrative : Direction des relations internationales

Géographique : bâtiment 490 Orsay

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité du Directeur des Relations internationales et du Responsable du pôle Accueil International, le.a chargé.e de l’accueil et de l’attractivité internationales sera responsable de la mise en œuvre du programme de parrainage international « Buddy Programme » et sera en charge du suivi et de la coordination de l’AAP Bienvenue en France avec les autres Directions, les établissements-composantes et universités membres associées, et les prestataires.

L’agent coordonnera pour la DRI les actions liées à la promotion de l’université Paris-Saclay pour les questions relatives à l’accueil international.

L’agent sera également référent pour le développement et le déploiement de nouvelles actions qualitatives pour améliorer l’accueil des étudiants internationaux. Au sein de la DRI, il/elle exercera ses activités sous la supervision du/de la Responsable du « Pôle Accueil international » et viendra en support des actions collaboratives internationales des autres agents de la DRI sur les volets formation, innovation pédagogique et accueil du public international.

Activités principales de l’agent :

Coordinateur.trice du Buddy Programme : Pilotage du développement du « Buddy programme » à l’échelle de l’ensemble des acteurs du périmètre

Montage et Animation du réseau des référents du Buddy Programme, en lien avec les établissements-composantes, Graduate schools et Ecole universitaire de 1er cycle, au niveau des personnels et des associations étudiantes

Création et suivi de partenariats pour l’animation du Buddy Programme à UPSaclay.

Pilotage de l’accord avec Erasmus Student Network : actions de promotion, développement de la plateforme, suivi du parrainage, animation du réseau de référents.

Organisation et animation de sessions de formation des parrains et des filleuls, et d’activités sociales et culturelles des participants au programme.

Gestion d’un appel à projets pour l’organisation d’activités sur les différents sites de Paris-Saclay

Accompagnement à la création d’une association étudiante pour l’animation du Buddy Programme Paris-Saclay

Communication autour du projet

Suivi budgétaire du projet

Appui du « Programme Bienvenue en France » 

Suivi et coordination des trois axes de l’Appel « Bienvenue en France », en particulier concernant le reporting

Suivi de la labellisation (articulation avec les établissements-composantes, universités associées et Campus France) et veille sur la bonne signalisation de l’offre internationale de formation de l’UPSaclay (valorisation, promotion).

En lien avec les chargés de projets des axes 2 (FLE) et 3 (internationalisation et interculturalité), assurer, le reporting et l’évaluation du projet sur la période 2020-2021.

Proposition et mise en œuvre d’actions qualitatives sur l’accueil international :

Collaboration avec les collectivités et entreprises locales pour la mise en place de projets liés à l’accueil du public international : parrainage entreprises, forum de l’emploi à destination des étudiants et chercheurs internationaux.

Sous l’autorité du responsable de Pôle, être référent des actions menées par les acteurs de l’université en direction du public international, travailler à leur pérennisation.

Activités transverses :

Recueil des indicateurs

Sous l’autorité du responsable de Pôle, mettre en œuvre et collecter les indicateurs concernant le public international, réponse aux enquêtes, rédaction des rapports d’activité.

Participer à la mise à jour et à la valorisation des outils numériques mutualisés mis en place au sein du pôle Accueil International, en particulier le portail E-International Welcome Service

Participer aux actions du WP 5 Eugloh

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

Encadrement : NON-OUI                                          Nb agents encadrés par catégorie : … A - … B - … C

Conduite de projet : NON-OUI 

Profil

Connaissances et savoir 

Connaissance des dispositifs de mobilité internationale (étudiants et personnels) au sein de l'ESRI et de la réglementation associée

Connaissance du fonctionnement et de la cartographie des partenaires nationaux, territoriaux, internationaux intervenant dans la mise en œuvre ou le financement de la mobilité internationale et de l’accueil

Maitrise des fondamentaux de l'interculturalité

Maitrise de l'anglais oral et écrit ; la maîtrise d’une autre langue européenne sera un plus

Comprendre le fonctionnement d'un établissement de l'ESRI

La connaissance du fonctionnement de l'écosystème Paris-Saclay serait un plus

Savoir faire 

animation de réseau

Concevoir et gérer des procédures et processus de gestion dans le domaine de l'accueil d'usagers

Savoir gérer les projets 

Savoir communiquer, rédiger

Concevoir des indicateurs de suivi et de qualité

Savoir être 

Sens aigu du travail en équipe

Résistance au stress

Sens du résultat

Autonomie, force de proposition

Capacité d'anticipation

Respect des délais

Profil : bac +5

Expérience antérieure de gestion de projet souhaitée

Informations employeur

Afficher les informations

Pour candidater, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à :

[email protected]

 et [email protected]

Date limite de candidature : 05/09/ 2020.

Prise de poste : le plus tôt possible

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