Chargé (e) de la maintenance et de l’exploitation du patrimoine immobilier (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 06/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR ECOLE NORMALE SUPERIEURE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Créée en 1794, l'École Normale Supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien.

 

L'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, chimie, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

 L’École Normale Supérieure est membre de la COMUE Paris Sciences et Lettres.

Poste

Département / service : Service patrimoine

Equipe / bureau : Pôle Maintenance / Exploitation

Grade : Niveau catégorie A (Ingénieur d’études)

Intitulé du poste : Chargé (e) de la maintenance et de l’exploitation du patrimoine immobilier (H/F)

Missions principales :

Elaborer et proposer la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine immobilier de l’ENS, et décliner les actions pluriannuelles

Manager, organiser et coordonner les activités des ateliers techniques, en lien avec le responsable de ces ateliers

Optimiser la conduite des installations techniques, dans un objectif de coût global, d’efficacité énergétique et de confort

Elaborer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité du Pôle et des projets de maintenance

Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs en charge de la maintenance et de l’exploitation des installations techniques

Piloter la réalisation des travaux de maintenance

Accompagner les chargés d’opérations immobilières de l’ENS, dans la conduite de leurs projets, en particulier au niveau des diagnostics préalables, des études de conception, et du suivi de l’exécution des travaux, jusqu’au terme de la garantie de parfait achèvement

Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l’activité du Pôle

Place du poste dans l’organisation : Ce poste est placé sous la responsabilité du chef de service

Spécificité du poste : Ce poste requiert une maîtrise de la gestion de la maintenance et de l’exploitation d’installations techniques réparties sur plusieurs sites et bâtiments

Champs des relations :

Relations internes : enseignants, personnel administratif, chercheurs, étudiants

Relations externes : Tous les corps d’état habituels, maîtres d’œuvre, coordonnateurs SPS et SSI, voire des autorités extérieures (Architectes des Bâtiments de France, Préfecture de Police, Services des Installations classées pour le Protection de l’Environnement, ...)

Activités :

Maintenance et exploitation du patrimoine immobilier de l’ENS

Responsabilité des services techniques en charge de la maintenance et de l’exploitation des sites de la Montagne Ste Geneviève, de Montrouge et Jourdan (programmation, organisation et coordination des interventions des agents, gestion des ressources, en lien avec le responsable direct des ateliers)

Gestion des contrats de maintenance et d’exploitation (élaboration, mise en œuvre et suivi des relations avec les exploitants, …)

Pilotage des prestations relevant d’accord-cadres mono ou multiattributaires (organisation, étude, planification, contrôle et réception de « petits travaux », sur des équipements, installations techniques et locaux)

Contrôle du respect des obligations réglementaires de sécurité

Pilotage de l’activité du Pôle, pour un suivi technique et financier des intervenants internes et externes (rapport

Coordination des différents partenaires impliqués dans l’entretien des bâtiments

Élaboration du plan de maintenance préventive et prédictive

Interaction avec le Pôle Opérations immobilières

Participation aux diagnostics techniques des installations et bâtiments concernés par des opérations d’investissement, traitées en maîtrise d’œuvre interne ou privée

Formulation d’avis techniques sur les études de conception et d’exécution produites dans le cadre de projets de construction, de restructuration, de mise en sécurité, d’accessibilité, …

Gestion des projets relevant du GER et de la sécurité des installations techniques (conception, rédaction de pièces techniques, exécution, réception)

Gestion administrative et financière du Pôle maintenance et exploitation

Veille réglementaire et technique, pour l’ensemble du Service patrimoine

Préparation et suivi du budget pour le fonctionnement, suivi des commandes et des factures du Pôle

Suivi des contrôles périodiques réglementaires, et des observations des Commissions de sécurité et d’accessibilité, lors de visites périodiques

Participation à la gestion des fluides et énergies, dans un contexte de maîtrise et d’optimisation des consommations, en lien avec le responsable du Pôle concerné

Gestion et mise à jour de la bibliothèque de données du patrimoine bâti

Production de rapports d’activité de diagnostics techniques

Gestion des relations avec les usagers de l’École

Définition et évaluation de la satisfaction des usagers

Profil

Compétences requises :

Connaissances :

Diplôme d’ingénieur en bâtiment, spécialisé en maintenance / exploitation

Connaissance approfondie des techniques d’installation et de maintenance des équipements locaux

Connaissance des techniques d’optimisation de la conduite des installations

Connaissance générale des installations électriques, installations de gaz, de plomberie, de chauffage, de climatisation et de sécurité incendie

Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets

Connaissance générale du code des marchés publics

Connaissance générale de la loi MOP (Maitrise d’Œuvre Publique)

Savoir-faire :

Maîtriser les techniques de diagnostic, de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité des bâtiments

Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail

Respecter les délais et prioriser les actions à entreprendre

Savoir gérer son activité selon un calendrier et un cadre de gestion parfois complexes

Savoir expliciter les besoins et les prioriser

Savoir rendre compte

Savoir piloter un projet et gérer un budget

Savoir passer un marché et suivre son exécution

 

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation

Etre force de proposition

Savoir anticiper et formaliser

Avoir le sens du relationnel

Recrutement :

Date de prise de fonction : dès que possible

Temps de travail : 100%

Durée du contrat : 2 ans

Poste ouvert UNIQUEMENT aux contractuels (Rémunération selon expérience)

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris.