CHARGE(E) DE MANIFESTATIONS (H/F)

Sous la responsabilité du directeur de cabinet  et des relations institutionnelles, et de la cheffe du service protocole et animation séniors :

Activités principales

• Préparer les manifestations :
  • Faire établir des devis par les fournisseurs
  • Etablir les bons de commandes
  • Préparer, gérer et suivre les listings des invitations protocolaires
• Veiller au bon déroulement des réceptions
• Assurer la gestion du stock
• Accueillir le public et les personnalités
• Prendre part au service et au rangement lors des manifestations, installer et désinstaller

Connaissances et compétences :

De l’outil informatique, des logiciels Word et Excel

Des consignes de sécurité

Des règles du protocole

Gestion des stocks

Organisation, méthode et rigueur, adaptabilité, qualités relationnelles

Sens des responsabilités, esprit d’équipe, conscience professionnelle

Esprit d’initiative, sens du service public

Ouverture d’esprit, ponctualité, assiduité, autonomie

Coordination et animation d’équipe

Capacité à travailler en binôme au sein de la direction et en transversalité

Présentation et représentation, discrétion, disponibilité

Expérience en restauration/hôtellerie et/ou événementiel

Qualifications – Diplômes

• Permis B obligatoire