Chargé(e) de mission dossiers et projets RH – H/F

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DATE DE PUBLICATION30/05/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE LA TESTE DE BUCH CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Gironde
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
29/06/2024

Poste

La Ville de La Teste de Buch Bassin d’Arcachon Région Nouvelle Aquitaine Recrute son/sa Chargé(e) de mission dossiers et projets RH – H/F

Cadre d’emplois des Rédacteurs, catégorie B Titulaire ou Contractuel

Venez rejoindre la Direction des Ressources Humaines composée de 15 personnes et 3 pôles. Au sein du pôle carrière, contrats, rémunération et budget, vous aurez pour missions :

Dossiers et Projets RH

  • Piloter le Rapport Social Unique (RSU) et le rapport égalité professionnelle hommes-femmes pour la ville et le CCAS et procéder aux requêtes nécessaires sur CIRIL.
  • Réaliser des études rétrospectives et prospectives de coûts, d’absentéisme, protection sociale complémentaire, etc.
  • Être un appui technique de la DRH : participer aux différents projets et/ou dossiers d’outils et méthodes d’aides à la décision et dossiers complexes.
  • Être référent-e Service Métiers Déconcentrés (SMD) - dossier des agents et organigramme sur CIRIL.
  • Être référent-e transformation numérique.
  • Participer à l’accompagnement au changement sur les volets de transformation numérique et Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) au sein de la DRH.
  • Participer à la préparation et au suivi budgétaire.
  • Assurer le bon déroulement des élections professionnelles, des documents y afférents et des suites à donner.

Gestion des Carrières

  • Élaborer des actes administratifs complexes (délibération, note de synthèse, conventions).
  • Organiser la constitution, le classement, la mise à jour, la tenue, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents par voie dématérialisée. Préparer les éléments nécessaires à la consultation des dossiers du personnel.

Gestion des Absences et Tableaux de Bord

  • Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats.
  • Élaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à l’absentéisme compressible (maladie ordinaire, accidents du travail).

Gestion Administrative

  • Être référent-e administratif-tive du pôle.
  • Gérer les courriers complexes du DRH via notamment le progiciel Acropolis (Gestion Électronique des Documents).
  • Collaborer au suivi et à la mise à jour des informations sur le site extranet.
  • Assurer la tenue et la mise à jour des absences du pôle.
  • Gestion dématérialisée des congés.

Profil

  • Être titulaire du grade de Rédacteur et/ou d’une formation spécialisée en ressources humaines.
  • Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans est souhaitée.
  • Maîtriser le statut de la fonction publique et savoir actualiser ses connaissances.
  • Bonne connaissance des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.).
  • Connaître l’organisation de la collectivité et de l’établissement public.
  • Appréhender les processus et circuits de décision.
  • Connaître les textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences.
  • Maîtriser les enjeux de l'absentéisme.
  • Maîtriser le progiciel CIRIL RH et Adelyce, notamment les modules absences, organigramme, agents, serait un plus.
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel et PowerPoint).
  • Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord.
  • Savoir travailler en transversalité et en partenariat avec les services de la Direction, de la collectivité et du CCAS.
  • Être autonome et rigoureux.
  • Savoir anticiper et gérer les échéances.
  • Être capable de définir des priorités.
  • Avoir l’esprit de synthèse.
  • Être force de proposition.
  • Faire preuve de pédagogie pour accompagner et renseigner les agents.
  • Grande confidentialité.

Conditions de Rémunération et Avantages Principaux

  • Rémunération statutaire + IFSE (entre 1700€ et 2000€ net mensuel avant prélèvement à la source) + CIA annuel (sous conditions d’éligibilité).
  • 38H45 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 20 RTT).
  • CET (Compte Épargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour.
  • Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées.
  • Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.
  • Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc.
  • Carte Restaurant et avantages négociés.
  • Politique de Qualité de Vie au Travail (expérimentation Télétravail, salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc.).

Employeur

La Teste de Buch est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux. Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, …. Mais la Teste de Buch c’est aussi une municipalité dynamique, qui souhaite donner un nouvel élan à sa commune en s’engageant dans une démarche de progrès afin d’obtenir un label de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) Lucie 26000 pour l’été 2025.

Informations employeur

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Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 29 juin 2024,

Par courrier : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 LA TESTE DE BUCH Cedex,  

Renseignements auprès de la DRH au 05.56.22.35.18 ou [email protected]

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Cette annonce respecte la procédure de recrutement définie par le code général de la fonction publique relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique territoriale ouverts aux agents contractuels, titre III, art L332-8 à L332-12.

 

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