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Chargé·e de mission Financement des Études et Accompagnement administratif des étudiant·e·s H/F

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DATE DE PUBLICATION11/03/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris Dauphine-PSL est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Elle est membre de Paris Sciences et Lettres.

Poste

Chargé·e de mission

Financement des Études et Accompagnement administratif des étudiant·e·s

Poste à temps plein, sous l’autorité du responsable du Pôle Services aux étudiant·e·s

Catégorie ASI

 

Missions :

Coordination des demandes et attributions de bourses (hors CROUS et ERASMUS) :

  • Définition / mise en œuvre des procédures encadrant les dispositifs de bourses
  • Communication sur le site institutionnel et sur l’ENT étudiant, rédaction de supports
  • Réception et vérification des dossiers, suivi des décisions et de la mise en paiement
  • Accompagnement personnalisé (rendez-vous, messagerie) pour l’élaboration des dossiers de bourse
  • Elaboration d’outils de suivi / indicateurs statistiques

Conseil et assistance auprès des étudiants, notamment internationaux, dans leurs démarches administratives :

  • Communication sur le site institutionnel et sur l’ENT étudiant, rédaction de supports
  • Accompagnement personnalisé (rendez-vous, messagerie) pour les demandes de visa, logement, assurance maladie, assurance responsabilité civile, etc.
  • Elaboration d’outils de suivi / indicateurs statistiques

Prospection de nouveaux dispositifs autour du financement des études :

  • Veille des offres et partenariats possibles
  • Instruction, évaluation et mise en œuvre de ces nouveaux dispositifs

Profil

Savoirs théoriques/ Compétences techniques acquis ou à acquérir :

  • Bonne connaissance de l’université
  • Maîtrise des différents types de bourses attribuées par l’université et ses partenaires
  • Respect du cadre règlementaire sur l’attribution des bourses
  • Maîtrise du cadre réglementaire sur les visas/titres de séjour et l’assurance maladie des étudiants (loi ORE)
  • Bonne connaissance de la politique de logement (Dauphine, CROUS)
  • Très bonne maîtrise de l’anglais
  • Maîtrise des outils bureautiques ; pratique courante des outils informatiques

 

Qualités requises :

  • Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances
  • Capacité à rendre compte
  • Capacité au travail en équipe
  • Qualités rédactionnelles
  • Autonomie
  • Discrétion

 

Relations fonctionnelles :

  • Pôle Services aux étudiant·e·s – Mission action sociale – Pôle Logement
  • Départements de formation
  • Agence comptable
  • Université PSL
  • Externes : Ministère des affaires étrangères, campus France

 

Contexte et spécificités :

Contraintes de disponibilité liées au calendrier des inscriptions administratives des étudiants et au calendrier d’instruction et d’attribution des bourses.

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