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Chargé(e) de mission « Suivi du plan de contrôle de l’Allocation pour demandeurs d’Asile (ADA)» H/F

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DATE DE PUBLICATION 14/03/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR OFII   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

  

Poste

Chargé(e) de mission « Suivi du plan de contrôle de l’Allocation pour demandeurs d’Asile (ADA)»

 

Cadre d’emploi et filière

Filière : Administrative

Catégorie : A

Contrat : CDD 3 ans ou titulaire

Poste ouvert aux BOE (bénéficiaires de l'obligation d'emploi)

Affectation

Direction de l’Asile

Lieu : Paris

Date de prise de fonction : immédiate

Environnement de travail

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 

L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile

L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine

La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

 

Mission

Au sein du Pôle ADA de la Direction de l’asile, le ou la titulaire du poste encadre l’équipe chargée de mettre en œuvre les contrôles de l’Allocation pour demandeurs d’asile (ADA), tels qu’ils sont prévus par l’article D.744-26 du CESEDA, ainsi que dans le plan de contrôle annuel de l’Allocation qui incombe à l’OFII. Il s’agit d’une création de poste.

En lien avec sa hiérarchie, le ou la chargé(e) de mission détermine le périmètre de chaque campagne de contrôle, appuie son équipe dans le traitement des données recueillies et la mise à jour des dossiers des demandeurs d’asile. Il ou elle assure le reporting et le suivi de l’activité.

 

 

 

 

Activités principales

Au sein d’un pôle composé de 13 agents, le ou la titulaire du poste :

  • Assure l’encadrement de la cellule dédiée au « Suivi du plan de contrôle ADA » (1 CE1 et 6 CE2)
  • Détermine le périmètre des différentes campagnes de publipostage à partir de la liste des bénéficiaires de l’Allocation d’un mois M et d’éventuelles campagnes de contrôles précédentes
  • Pourra également organiser d’autres types de contrôles, sur la base du plan de contrôle annuel qui incombe à l’Office
  • Fixe le calendrier des différentes campagnes de contrôle
  • Assure la cohérence des opérations menées par la cellule
  • Appuie son équipe dans la réalisation de ses activités
  • Rend compte des résultats des contrôles opérés
  • Répond, avec son équipe, aux sollicitations des Directions territoriales de l’OFII sur les contrôles opérés et instruit, le cas échéant, leurs demandes
  • Met en place des indicateurs de suivi des missions
  • Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services impliqués (en interne OFII : informatique, budget, … et externe : prestataire éditique, Ministère de tutelle, …)

Profil

Savoir faire

Piloter une activité à multiples aspects (métier, statistique, RH, …)

Prise de décision

Encadrer une équipe

Rendre compte à la hiérarchie

Analyser des situations individuelles et collectives

Délivrer une information claire et précise

Savoir être

Gestion du temps et des priorités

Capacité d’initiative

Réactivité

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Capacité d’adaptation

Prise de recul

Connaissances

Connaissance du cadre juridique relatif au droit d’asile

Expérience d’encadrement d’équipe appréciée

Maitrise des outils bureautiques (Excel avancé et Word exigés, Access souhaitable)